Adjoint Administratif

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

**Présentation du secteur d’activité**

L’UTTEP psychiatrie et santé mentale du Limousin est une structure managériale de l’éducation thérapeutique du patient. Elle a pour mission d’accompagner les équipes pluridisciplinaires dans le cadre du développement des programmes d’ETP en psychiatrie et santé mentale sur le territoire du Limousin. C’est une unité inter-établissements qui a pour objet de mutualiser les moyens et d’être une source d’enrichissement et de complémentarité des offres en ETP sur le territoire

L’Equipe d’appui Territorial en ETP a pour mission de développer l’offre éducative en secteur de ville, au plus près du lieu de vie des usagers sur les territoires de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze.

**Mode de fonctionnement du secrétariat**
- Mi-temps à organiser en journée
- Horaires : 8h30 à 16h30 (sur la base journalière de 7h40 de travail effectif dans le cadre de la journée continue)
- Déplacements ponctuels au niveau du territoire Limousin

**Mission**:
**Mission générale**
- Accueil physique et téléphonique des personnes au niveau de l’UF, renseignement et orientation des différents interlocuteurs.
- Organisation et gestion des rendez-vous patients dans le Dossier Patient Informatisé
- Participation à l’organisation de l’UF : convocations aux réunions et groupes de travail.
- Préparation et gestion de l’organisation des réunions.
- Saisie des comptes rendus de réunions.
- Mise en forme et diffusion de différents documents liés au fonctionnement de l’unité : notes de service, courriers d’information, rapports, ordres du jour etc
- Traitement du courrier au sein de l’UF.
- Gestion documentaire en lien avec le service de reprographie.
- Classement et archivage des documents.
- Constitution de dossiers.
- Mise en ligne sur ENNOV des documents.
- Gestion tableau temps de présence Médicale
- Gestion des commandes de fournitures, des bons de travaux.

**Missions spécifiques**
- Conception et rédaction de documents relatifs au domaine de l’éducation thérapeutique du Patient
- Recueil et saisie des données patients relatives à l’ETP (logiciel Sphinx)
- Gestion et coordination médico-administrative de l’Equipe d’Appui Territorial (gestion des agendas, préparation des dossiers, visites, conférences et évènements )
- Suivi des programmes auprès des équipes en lien avec la Coordonnatrice UTTEP
- Création et gestion d’une bibliothèque d’outils
- Assurer le lien avec les autres UTTEP et structures partenaires du Territoire

**Profil**:
**Savoir-Faire**
- Savoir utiliser les logiciels « métier ».
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de sens du travail en équipe, de disponibilité,

de discrétion.
- S’engager dans une démarche de formation professionnelle continue.
- Etre impliqué dans son métier, sa fonction.
- Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Avoir l’esprit d’initiative ouvert sur la nouveauté.
- Savoir définir les priorités.
- Travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
- Etre en capacité de transmettre les informations nécessaires à la continuité de service.

**Connaissances particulières requises ou à acquérir**
- Formation des 40 h en pratique d’ETP
- Formation Sphinx recueil et analyse

**Autre** : Permis B

**Poste ouvert aux contractuels : CDD de 6 mois renouvelable**

**Merci de transmettre lettre de motivation + CV détaillé par mail