Formateur (H/F) Secretariat Assistant

il y a 3 jours


Le PuyenVelay, France OSENGO Temps plein

Nous recherchons un.e formateur/trice pour une session de formation Titre professionnel Secrétariat Assistant
- **Vos missions**_

**Les missions du formateur sont**
- Préparer et animer les différents modules en fonction de votre expertise et votre domaine de compétences, le domaine funéraire
- Elaborer les programmes et individualiser les parcours de formation en répondant au cahier des charges et aux obligations liées au référentiel
- Elaborer les contenus de vos interventions en mixant les différents types de pédagogie
- Animer un parcours de formation multimodal/ une classe inversée/virtuelle et/ou présentielle
- Construire les outils pédagogiques adaptés aux publics à former en individualisant l’ensemble de vos interventions
- Assurer la gestion administrative pédagogique de vos dossiers
- Évaluer le travail des apprenants en présentiel et en distanciel
- Préparer les apprenants à la session d'examen avec bienveillance
- Suivre les apprenants dans la recherche de stage et pendant la période de stage

**Les thématiques abordées sont**
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit 3
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- **Votre profil**_
- Titre / diplôme : diplomes secrétariat et formateur pour adulte
- Une expérience significative dans le domaine de secrétariat d’au moins 5 ans et dans la pédagogie de minimum 2 ans
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous savez animer une formation en classe virtuelle et multi modalité
- Vous respectez les procédures internes

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 950,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Formateur h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    assurer les travaux de secrétariat de direction et d'intendance - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le suivi dossiers orientations élèves, - La...

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