Assistant(E) Direction Administratif

il y a 19 heures


Le PuyenVelay, France DSDEN LE PUY EN VELAY Temps plein

Vous assurerez le secrétariat général ( contrat du 19/05/2025 au 25/07/2025)

A ce titre, vos principales missions seront:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
- Réceptionner et orienter les courriers et les communications téléphoniques
- Gérer la boite mail fonctionnelle
- Suivi des enquêtes
- Assurer la bonne circulation de l'information au sein de la dsden
- Suivre, organiser et planifier l'agenda et organiser la logistique des déplacements (séminaires, réservation des salles )

assurer la préparation et l’organisation de réunions
- Assurer la bonne gestion des parapheurs (enregistrement arrivées, départs,..)
- Informer et alerter le secrétaire général sur les situations problématiques urgentes et importantes

Conditions particulières d’exercice:
Descriptif du profil recherché:
Vous êtes titulaire a mínima d’un diplôme de niveau IV dans le **domaine administratif**

Vous êtes **organisé(e)** et **rigoureux/se, réactif(ve).** Vous savez vous **adapter** facilement.

Vous savez gérer les priorités. Vous êtes autonome, rigoureux/rigoureuse, réactif/réactive et diplomate. Vous avez le sens des relations humaines. Vous faites preuve de discrétion.

Vous avez la capacité à communiquer avec divers partenaires dont institutionnels.

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 860,81€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/05/2025


  • Assistant (E) de Direction

    il y a 1 semaine


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication,...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Le Haillan, France PC RENOVATION Temps plein

    **Vos missions** En lien direct et quotidien avec la direction, vous serez en binôme pour le pôle administratif. Quelques exemples de missions: - Gestion du courrier et des appels - Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...) - Gestion des achats (factures, règlements...) - Gestion des clients (facturation, relances...


  • Rozay-en-Brie, France LVME ECHAFAUDAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, soutenant la direction dans la gestion quotidienne des opérations et la coordination de projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et...


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    L’OPAC 43, gestionnaire d’un patrimoine de près de 5300 logements et 22 foyers répartis sur 113 communes, plus de 120 salariés, est un bailleur social majeur dans le département de la Haute-Loire et un partenaire privilégié des collectivités territoriales et des établissements publics pour le développement de l’habitat, des services et de...


  • Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...


  • Le Puy-en-Velay, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance.** Notre client est une agence d'intérim...


  • Saint-Julien-en-Born, France Camping Lous Seurrots Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes de l'entreprise sur les sujets Gestion Financière et Ressources Humaines....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...


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