Assistant de Direction
il y a 2 jours
**Présentation de l'ONERA**
L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radarsReconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.
**Présentation du département**
La Direction de la Stratégie et des Projets Immobiliers porte les actions d’envergures de l’ONERA sur son patrimoine immobilier. Forte d’une dizaine d’ingénieurs-chefs de projet, d’un directeur de programme, d’un dessinateur et d’une cellule de gestion, elle vient en aide aux directions de centre pour leurs projets de travaux.
**Missions**
Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, et apportez un soutien administratif, logistique et d’organisation.
Vos actions ont pour objectif de rendre les échanges d'informations et la gestion administrative plus fluides dans le respect des procédures administratives, juridiques, sureté et qualité, ainsi que du respect de la confidentialité des informations.
- Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ;
- Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ;
- Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ;
- Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais)
- Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d’autorisation d’accès) ;
- Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires,) ;
- Prendre en charge la logistique d'organisation d'évènements (planifier, coordonner et superviser l'exécution des activités demandées) ;
- Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi de l'activité (juridique, Qualité, Sûreté, RH, achats) ;
- Participer aux activités élémentaires (saisie, validation...) de contrôle de gestion de la Direction ;
- Gérer les achats et stocks de fournitures ;
- Suivre et préparer les prévisions budgétaires financières en relation avec le directeur du programme PRISME et les chefs de projet
- Assurer la gestion financière des marchés d'études et de travaux en soutien du directeur de programme PRISME ou des chefs de projet.
**Profil**
BAC+2/BAC+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion.
Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale.
Qualités rédactionnelles avérées.
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Job Reference: ONERA01462
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...
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Assistant de Direction de La Directrice Générale
il y a 2 semaines
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Contexte**: **ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction générale des services est composée d’une Directrice générale des services, à laquelle vous êtes rattaché, et de 4 directeurs généraux adjoints: - un DGA Services Techniques et Aménagement et une DGA Ressources, que vous assistez ; - Une DGA Services à la population et une DGA Animation de la...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; Assurer la gestion et le suivi des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, France ONERA Temps pleinONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Palaiseau, France Unik and Co Temps pleinUNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, entreprise leader dans le secteur de la Grande Distribution, un Assistant de Direction H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales sont: - Organiser les réunions et les rendez-vous. - Préparer et organiser les déplacements professionnels et les voyages. -...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable.Vos principales missionsGérer et...
