Assistant Délégation Régionale
il y a 6 jours
_**Quel est votre quotidien ?**_
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_
- Assistanat de la délégation régionale afin d’optimiser la gestion de l’activité dans les aspects administratifs et logistiques
- Organisation et coordination de la diffusion des informations liées au fonctionnement de la délégation régionale des Pays de la Loire ;
**Activités**:
**Gestion administrative**:
- Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)
- Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondances,) et effectuer des relances
- Organiser l'agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements,)
- Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)
- Collecter, mettre à jour, numériser et archiver les documents
- Rechercher des informations
**Réunions et dossiers techniques**:
- Rédiger les comptes rendus des réunions de Délégation (convocations, constitution des dossiers, rédaction comptes rendus et relevés de décisions)
- Mettre en forme les dossiers techniques
- Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)
- Suivre l'avancement des dossiers techniques
- Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique de la délégation en faisant le lien avec les directions supports (MGRH)
- Assurer le suivi et la diffusion des notes produites par la Direction
- Renseigner des tableaux de bord et tableaux de suivi
- **Pourquoi vous ?**_
Préparation d’un BTS assistanat de direction / assistant de gestion
**Compétences **:
**Techniques**:
- Prise de note
- PowerPoint
- Outlook
- SharePoint
**Transverses**:
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion / confidentialité
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et précision
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Analyse et anticipation du besoin
- Analyse et synthèse
**Comportementales**:
- Adaptabilité
- Réactivité
- Créativité
- Ponctualité
- Curiosité
- **Et surtout pourquoi nous ?**_
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement
Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?
L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 16 000,70€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant (E) de Délégation (H/F)
il y a 1 semaine
Nantes, France Secours Catholique Temps plein1/ L’assistant(e), sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée: - gère et organise le secrétariat de la délégation : courriers, mails, compte-rendu ; - gère les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching), ainsi que la documentation et les fournitures de bureau ; - gère la base de...
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Alternance - Assistant Commercial en Délégation
il y a 3 jours
Nantes, France Abeille assurances Temps pleinContexte & Missions - Notre Direction Régionale Abeille Assurances Nord Ouest, est en charge du recrutement et de l’animation de 185 Agents Généraux, sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre - Val de Loire et Nord Nouvelle Aquitaine.Vous assisterez le Directeur Régional, sur l’ensemble de ses missions orientées commerce, visant...
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Assistant(E) Comptable
il y a 3 jours
Nantes, France Chambre régionale d'agriculture Nouvelle-Aquitaine Temps pleinLe service Régional Administration et Finance de la Chambre Régionale d’Agriculture de la Nouvelle-Aquitaine recrute en ses locaux basés à Vouillé (79) un(e) Assistant(e) Comptable pour une durée de 9 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité. Le service Comptabilité est composé d’une équipe de 10 comptables et intervient...
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Responsable Régional Bretagne
il y a 1 semaine
Nantes, France Afev Temps pleinAssociation reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**....
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 3 jours
Nantes, France Inserm Temps pleinGestionnaire financier des contrats de recherche - CDD 8 mois Début : dès que possible Nantes Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...
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Assistant Achats Régional F/H
il y a 6 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Elior Group Temps pleinVotre MissionVous interviendrez sur les missions principales suivantes :Participation active à la satisfaction client (interne)Pilote la relation « Service Après-Ventes » :Traite les remontées d'informations faites avec les outils métiers internes (FNC, Ask,…).Répond aux opérationnels avec des solutions aux problèmes donnés et le cas échéant...
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Assistante Administrative ou Assistant Administratif Pmi en Renfort
il y a 2 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
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Assistant ou Assistante Du Service Solidarité
il y a 3 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
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Délégué Régional
il y a 1 semaine
Nantes, France INDSIDE Temps pleinParticiper au rayonnement et aux enjeux du secteur de la plasturgie et des composites, ça vous motive ? Vous souhaitez un poste avec de grands enjeux, au sein d’une organisation inscrite dans une dynamique de fort développement ? Polyvia est une organisation professionnelle représentant les industriels de la plasturgie et des composites sur...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 2 semaines
Nantes, France Inserm Temps pleinGestionnaire financier des contrats de recherche des programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) - CDD 2 ans Début : Dès que Nantes Télétravail partiel Bac + 2 _ - possible _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...