Chef Du Service Assurances Et Assistance Juridique

La ville de Fos-sur-Mer recrute son chef du service assurances et assistance juridique par voie statutaire pour tout fonctionnaire ou lauréat du concours.

**Le contexte et vos missions**:
Rattaché(e) à la Direction des Services Juridiques, les principales missions sont les suivantes:
**GESTION DES ASSURANCES**:

- Optimiser la procédure de traitement des dossiers (délais, réglementation,) et les outils de suivi qualitatif et quantitatif de l’activité
- Anticiper et être force de proposition des mesures correctives
- Evaluer des risques pour une souscription
- Constater des sinistres sur le terrain (en lien avec les services concernés) et suivre l’évaluation des sinistres
- Superviser la gestion administrative des déclarations ;
- Assurer un soutien technique aux autres directions en matière de déclaration d’assurances
- Superviser le recueil et le traitement des réclamations d’usagers, clients, résidents,
- Apporter une assistance technique aux autres directions et services
- Superviser les recours directs
- Participer aux opérations d’expertises
- Assurer le lien avec les administrés
- Suivi des contrats d’assurance, en lien avec la direction de la commande publique

**GESTION ET SUIVI DES INTERVENTIONS ET DES DOSSIERS D’ASSISTANCE JURIDIQUE**:

- Centraliser les demandes arrivées au sein de la DSJ, veiller à leur bonne prise en compte par les différents agents et services de la direction (rôle d’alerte et de suivi d’un tableau de bord)
- Veiller au passage au contrôle de légalité des actes, au bon fonctionnement et suivi du circuit administratif des actes, à la bonne tenue des registres
- Superviser le traitement et le suivi des dossiers entrés au sein du service et assurer également le suivi des dossiers de protection fonctionnelle
- En lien étroit avec la directrice des services juridiques, assurer un suivi des recours engagés afin de veiller au respect des délais de procédure (tableaux de suivi des délais de procédure notamment, rôle d’alerte)
- Préparer les pièces nécessaires à la gestion des dossiers pré contentieux et contentieux (auprès des services notamment)
- Rédaction de notes
- Assurer une veille juridique sur les sujets intéressants particulièrement la DSJ
- Superviser la gestion, création, modification et suppression des régies communales, il ou elle en assure le suivi
- Superviser la gestion de la Maison des Syndicats (supervision des agents)
- Superviser la gestion des déclarations des syndicats professionnels
- Représenter, en cas de nécessité (absence de la directrice des services juridiques), la collectivité devant les instances judiciaires, selon leur nature
- Suivi des ventes au déballage

**SUIVI DU BUDGET, SUPERVISION DE L’EMISSION DES BON DE COMMANDE ET FACTURES**:

- Préparation, suivi et exécution du budget du service et de la direction (centralisation des budgets des différents services)
- Assurer le suivi du budget en lien étroit avec la directrice des services juridiques
- Superviser le traitement des factures dont l’émission des bons de commande et assurer le lien avec la Direction des finances et de la commande publique

**MANAGEMENT DU SERVICE**:

- Management d’une équipe de 3 personnes
- Participer au recrutement du personnel, à l’élaboration du plan de formation de l’équipe et assurer une formation interne
- Rendre compte de l’activité du service, notamment en recueillant des indicateurs d’activité, en rédigeant le rapport d’activité, en assurant le suivi et la réorientation éventuelle des activités

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire.

Vous avez une parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales (juridique, administrative, financier)

Vous avez des connaissances approfondies du cadre législatif, des règles de droits qui régissent les collectivités territoriales, de l’organisation administrative et de son fonctionnement, du droit public, du statut des personnels

Vous avez de bonnes connaissances en gestion des assurances, en assistance et en conseil juridique auprès des élus et des services (gestion des polices et marchés d’assurance, gestion des sinistres)

Vous avez une bonne maîtrise du contrôle préalable des actes juridiques et possédez une expérience en gestion des contentieux et précontentieux

Rigoureux(se) et réactif(ve) vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse et possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Organisé(e), disponible et diplomate, vous savez travailler en équipe et vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous savez vulgariser et être pédagogue.

Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public

Permis B exigé

**Votre temps et votre lieu de travail**:
Poste à temps complet

Poste basé à Fos-sur-Mer, Direction des Services Juridiques, Hôtel de Ville.

**Votre rémunération**