Assistant Administratif

il y a 12 heures


Nantes, France Mairie de Noyal Chatillon sur Seiche Temps plein

Sous l’autorité du Responsable du CTM, l’agent.e assure l’accueil téléphonique et physique ainsi que des missions administratives pour le Centre Technique Municipal de la commune de Noyal-Châtillon-sur-Seiche (7500 habitants - Rennes Métropole).

**MISSIONS**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes et orienter les appels : administrés, livreurs, services municipaux etc,
- Réceptionner et archiver le courrier, préparer les réponses aux demandes, traiter et répondre aux sollicitations adressées par mail,
- Assurer une assistance sur le budget : centraliser les devis, préparer les bons de commande, enregistrer les engagements financiers sur le logiciel métier, suivre les commandes, relancer les prestataires, classer les factures,
- Assister le Responsable du CTM pour les rendez-vous et les visites des chantiers,
- Elaborer des comptes-rendus, préparer les entretiens et réunions,
- Gérer les tableaux d’absence, collecter les documents et assurer le lien avec le service Ressources Humaines,
- Tenir un registre des clés,
- Suivre le stock de fournitures, passer les commandes.

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Poste à temps complet 35 heures, du lundi au vendredi, recrutement contractuel pour une durée initiale de 6 mois (renouvellement possible)
- Déplacements à envisager sur le territoire de la commune, permis B nécessaire.

**COMPETENCES**:

- Sens de l’écoute de l’analyse,
- Sens de l’organisation et du service public,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique,
- Discrétion et autonomie,
- Adaptabilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...

  • Assistante Administrative

    il y a 11 heures


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **1. Contexte**: **Présentation de IMT Atlantique**: IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes...


  • Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...

  • Assistant administratif

    il y a 12 heures


    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous proposons un poste d'assistante administrative en support de notre équipe actuelle pour assurer le suivi de dossier, la gestion des règlements, la relance et le recouvrements des impayés.Etre autonome, organisée, responsable et rigoureuse

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France Doudou & Plum'O Temps plein

    Au sein d'une structure à la personne, à taille humaine, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) Poste ouvert aux personnes ayant une RQTH Vos missions: Le poste est basé sur 2 agences: Liffré et Fougères. (mobilité sur les 2 agences) Les taches principales: La tenue du standard, la mise en forme des contrats de travail et des...

  • Assistante Administrative

    il y a 11 heures


    Nantes, France GROUPE PIGEON - Pigeon TP LA Temps plein

    **L'entreprise** Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale. Quand vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France Doudou & Plum'O Temps plein

    Au sein d'une structure à la personne, à taille humaine, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) Poste ouvert aux personnes ayant une RQTH Vos missions: Le poste est basé sur 2 agences: Liffré et Fougères. (mobilité sur les 2 agences) Les taches principales: La tenue du standard, la mise en forme des contrats de travail et des...