Attaché D’administration Aux Affaires Médicales

Présentation de la Direction des Affaires Médicales Hôpitaux Champagne Sud:
2 Attachés d’administration (CHT/GHAM 1 au sein du CHT), 7 postes adjoints
administratifs

Missions générales, permanentes et spécifiques de la direction des affaires médicales et de l’offre de soins:

- Pilotage de la gestion des ressources médicales, des effectifs et carrières des personnels médicaux
- Pilotage et accompagnement de projets médicaux
- Gestion et participation des instances internes et externes

**MISSIONS**:

- Management l’équipe des affaires médicales
- Participation à la production et au suivi des outils de gestion, indicateurs qualitatifs et financiers
- Planification, contrôle et déclenchement des contrôles mensuels, rémunération, contrats
- Participation à la mise en œuvre de la stratégie des affaires médicales

**ACTIVITES**:Management**:

- Gestion des missions du personnel des affaires médicales
- Plan de formation de l’équipe
- Optimisation de l’organisation du service : accompagnement dans les démarches, cartographie des processus, suivi

contrôle internes, protocolisation, CAC

**Informations et communication**:

- Information et conseil auprès des professionnels médicaux, sur les éléments liés à leur dossier administratif
- Elaboration de notes, d’études et de documents relatifs à l’administration médicale
- Rédaction de courriers relatifs au traitement individuel des dossiers du personnel médical

**Informatique**:

- Mise à jour et contrôle des paramètres du logiciel de paie Cpage
- Pilotage de la mise en œuvre du logiciel de gestion de temps

**Gestion administrative**:

- Traitement des décisions administratives concernant la carrière des professionnels médicaux
- Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances
- Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
- Rédaction de note de synthèse

**Paie**:

- Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération
- Prévisions suivi et analyse budgétaire des dépenses de personnels médicaux
- Participation à la préparation de l’EPRD en collaboration avec le contrôleur de gestion

**Stratégie RH**:

- Participe et suit les affectations de l’ensemble des professionnels
- Assure la phase de remplissage de la plateforme LOGIMEDH dans le cadre des tours de recrutement
- Assure le suivi avec les agences de recrutement en collaboration avec l’adjoint des cadres
- Prépare et suit les démarches concernant les recrutements
- Appuie à la mise en place du plan d’attractivité et de fidélisation
- Réponses aux enquêtes
- Participe aux réunions institutionnels, RH, GAM, finances

**Profil recherché**:
Exigences du poste
- Temps complet
- BAC + 5 et/ou formation d’attaché administration hospitalière statutaire
- Expérience significative dans le domaine
- Poste ouvert aux Attachés titulaires et contractuels

Compétences requises ou à acquérir

**Savoir-faire**:

- Expliquer au praticien les caractéristiques de leur situation administrative, ainsi que le contenu de leur bulletin de paie
- Identifie les situations particulières des personnels médicaux et soumet les demandes à ses responsables
- Maîtrise informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Téléphone, Fax, Scanner)
- Actualise les paramètres des logiciels de gestion du personnel
- Elaboration de tableau de bord et suivi des effectifs
- Préparation de l’EPRD en collaboration avec le contrôle de gestion
- Renseigne les données relatives au bilan social, SAE, comptabilité analytique et contribue à leur fiabilisation

**Connaissances**:

- Gestion du temps de travail médical
- Statut des personnels médicaux (paie, primes, avancement, gestion de carrière)
- Logiciel dédié à la gestion administrative des professionnels médicaux
- Gestion budgétaire
- Organisation et fonctionnement d’un centre hospitalier
- Droit administratif
- Droit du travail
- Droit hospitalier

Qualités requises
- Organisation et autonomie
- Loyauté et discrétion professionnel
- Diplomatie
- Polyvalence
- Respect des délais
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Force de proposition