Alternance - Chargé Evènementiel Et Séminaire (H/F)

il y a 5 jours

Paris, France Institut Imagine Temps plein

**À propos de nous**:
Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

**Mission**:
Au sein de la Direction et rattaché au Responsable Evènementiel et Séminaire, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Gestion opérationnelle des évènements:

- Participer à l’élaboration des évènements (Evènement de la direction, soirées donateurs, tables rondes grand publique, rendez-vous d’associations ).
- Suivre la logistique de l’événement des équipes interne et externe (traiteur, hôtessariat, sécurité, service technique, etc.), gestion et mise à disposition du matériel.
- Superviser les espaces et veiller à l’état général des lieux.
- Accueillir les organisateurs, les accompagner en amont et pendant l’évènement.
- Développement évènementiel:

- Développer et mettre en œuvre des actions visant à fidéliser les clients existants (remerciements après l'événement, suivi du questionnaire de satisfaction etc.).
- Maintenir et renforcer les relations avec les clients, partenaires et participants avant, pendant et après l'événement.
- Développer les partenariats avec les prestataires.
- Suivi administratif:

- Coordonner et assurer un suivi dans la gestion du planning afin de répondre à l’ensemble des demandes.
- Traiter les mails afin d’assurer un suivi des besoins.
- Missions ponctuelles:

- Etablir des devis.
- Envoi des récapitulatifs des occupations en interne.
- Amélioration des process, établir un benchmark.

Cette liste des tâches ne relève pas d’un caractère exhaustif. Les missions pourront évoluer selon les besoins de la Direction.

**Profil**:

- Vous préparez un diplôme en Master école de commerce, de communication, université, idéalement avec une première expérience en événementiel.
- Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus. Une connaissance du milieu de la recherche / IHU serait un plus.
- Anglais : niveau intermédiaire à avancé (B1 minimum).
- Maîtrise Pack Office est essentielle.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Aisance relationnelle, capacité d’adaptation, autonome, force de proposition.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe.

  • Alternance Commercial BtoB Evénementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la création d'évènements, un Commercial BtoB événementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance - Chargé de Projets événementiels

    il y a 3 jours

    Paris, France CGPE Temps plein

    Description de l'entreprise CGP Entrepreneurs, filiale du Groupe UFF dédiée aux Conseillers en Gestion de Patrimoine Libéraux (CGPI), accompagne les cabinets partenaires dans leur développement commercial et dans la sécurisation de leur activité à travers une sélection de produits, d’outils et de services personnalisés. CGP Entrepreneurs...

  • Alternance Commercial BtoB événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un commercial, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vente d'offres...

  • Commercial événementiel en Alternance

    il y a 2 heures

    Paris 4e, France Cie des Maquereaux Temps plein

    Annonce : Commercial Evènementiel en alternance (H/F) Qui sommes nous ? CIE LES MAQUEREAUX 4 établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et La...

  • Alternance Commercial Evénementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé comme prestataire d’animations événementielles qui propose une offre innovante et décalée à destination des entreprises et des agences, un Commercial Evénementiel en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos...

  • Commercial.e Btob événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Spotlag Temps plein

    **Vos missions** - Vente d'offres événementielles : Team Building, séminaires, soirées d'entreprises, journée d'étude - Réception des briefs clients et montage des propositions commerciales - Relation avec les différents prestataires - Suivi du projet avec le client / accompagnement client jusqu'à la signature - Suivi budgétaire de l'opération -...

  • Alternance en évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Chems Academy Temps plein 900 € - 1 500 € par an

    Offre d'alternance — Assistante Formation, Évènementiel & Réseaux Sociaux (H/F)Chems Academy – Microblading & PMU haut de gammeChems Academy, école leader du maquillage semi-permanent en France, recherche une assistante en alternance pour accompagner Chems lors de ses déplacements en formation.Un poste polyvalent, formateur et dynamique, idéal pour...

  • Alternance Chargé de Communication événementielle

    il y a 2 heures

    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Alternance Chargé d'Evènementiel H/F PARIS

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Description du poste :Vous êtes passionné(e) par l'organisation d'événements et souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans ce domaine ? Rejoignez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) chargé(e) d'événementiel Vous participerez à la planification et à la coordination d'événements variés tout en développant vos...

  • Alternance Commercial Btob Evénementiel

    il y a 5 jours

    Paris, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la création d'évènements, un Commercial BtoB événementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac...