Alternance - Chargé Evènementiel Et Séminaire (H/F)

il y a 7 jours

Paris, France Institut Imagine Temps plein

**À propos de nous**:
Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

**Mission**:
Au sein de la Direction et rattaché au Responsable Evènementiel et Séminaire, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Gestion opérationnelle des évènements:

- Participer à l’élaboration des évènements (Evènement de la direction, soirées donateurs, tables rondes grand publique, rendez-vous d’associations ).
- Suivre la logistique de l’événement des équipes interne et externe (traiteur, hôtessariat, sécurité, service technique, etc.), gestion et mise à disposition du matériel.
- Superviser les espaces et veiller à l’état général des lieux.
- Accueillir les organisateurs, les accompagner en amont et pendant l’évènement.
- Développement évènementiel:

- Développer et mettre en œuvre des actions visant à fidéliser les clients existants (remerciements après l'événement, suivi du questionnaire de satisfaction etc.).
- Maintenir et renforcer les relations avec les clients, partenaires et participants avant, pendant et après l'événement.
- Développer les partenariats avec les prestataires.
- Suivi administratif:

- Coordonner et assurer un suivi dans la gestion du planning afin de répondre à l’ensemble des demandes.
- Traiter les mails afin d’assurer un suivi des besoins.
- Missions ponctuelles:

- Etablir des devis.
- Envoi des récapitulatifs des occupations en interne.
- Amélioration des process, établir un benchmark.

Cette liste des tâches ne relève pas d’un caractère exhaustif. Les missions pourront évoluer selon les besoins de la Direction.

**Profil**:

- Vous préparez un diplôme en Master école de commerce, de communication, université, idéalement avec une première expérience en événementiel.
- Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus. Une connaissance du milieu de la recherche / IHU serait un plus.
- Anglais : niveau intermédiaire à avancé (B1 minimum).
- Maîtrise Pack Office est essentielle.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Aisance relationnelle, capacité d’adaptation, autonome, force de proposition.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe.

  • Alternance Chargé(E) de Projets événementiels

    il y a 2 jours

    Paris, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de Projet événementiel (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2, Bac+5, Mastère spécialisé l'importance du dossier et sa nature, soit de manière autonome soit en binôme avec un Chef de Projets) Identification d'opportunités **Description du profil**: Curieux(se),...

  • Alternance Commercial BtoB Evénementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la création d'évènements, un Commercial BtoB événementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Commercial BtoB événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un commercial, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vente d'offres...

  • Coordinateur Évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Max Piccinini Temps plein

    Max Piccinini est le leader incontournable dans le domaine de la formation et du coaching pour chefs d’entreprises. À travers ses programmes séminaires et accompagnements stratégiques Max et son équipe ont déjà aidé des milliers d’entrepreneurs à transformer leur vie et leur business. Notre mission : aider les chefs d’entreprises à devenir...

  • Commercial(E) événementiel/séminaires

    il y a 4 jours

    Paris, France Oversight Temps plein

    **Oversight** est un cabinet de conseil et de gestion hôtelière dont la mission est de **construire l’avenir de l’hôtellerie indépendante** Oversight accompagne aujourd'hui 11 hôtels basés à Paris et poursuit sa croissance basée sur ses valeurs fondamentales que sont la **bienveillance**, l'**audace**, et l'**amélioration continue**. Pour...

  • Coordinateur Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Max Piccinini Temps plein

    Une entreprise de formation et coaching recherche un(e) Coordinateur(trice) Événementiel & Séminaires pour organiser des événements à fort impact. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion d'événements haut de gamme et sera capable de coordonner toutes les facettes logistiques. Ce rôle exige une excellente communication en...

  • Commercial.e Btob événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Spotlag Temps plein

    **Vos missions** - Vente d'offres événementielles : Team Building, séminaires, soirées d'entreprises, journée d'étude - Réception des briefs clients et montage des propositions commerciales - Relation avec les différents prestataires - Suivi du projet avec le client / accompagnement client jusqu'à la signature - Suivi budgétaire de l'opération -...

  • Chef(fe) de Projet Événementiel Séminaires confirmé(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Chef(fe) de Projet Événementiel Séminaires confirmé(e) Notre client, une agence événementielle basée dans le 16ᵉ arrondissement de Paris, recherche un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel confirmé(e) pour renforcer son équipe. Vous piloterez des projets événementiels premium en France et à l’international, de la prise de brief à la...

  • Chargé de communication

    il y a 2 semaines

    Paris, France ISIFA PLUS VALUES CFA Temps plein

    Vous êtes étudiant en Bac+3 et souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans le domaine de l'événementiel et de la communication ?Dans le cadre d'un Bachelor Événementiel et Communication, nous recherchons actuellement un Chargé de communication & évènementiel (H/F) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires.Plus de 2...

  • CHARGÉ DE COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENTIEL SPORTIF

    il y a 2 semaines

    Paris, France ISIFA PLUS VALUES CFA Temps plein

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