Assistant Ressources Humaines

**Descriptif et missions**:
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard

Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants, 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F).

Vous êtes le référent temps de travail et formation de la collectivité : à ce titre, sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous assurez la coordination administrative relative au recrutement des agents et gérez l’organisation et le suivi des actions de formation. Vous prenez part aux projets portés par le service et êtes amenés à travailler en transversalité avec l’ensemble des services la collectivité.

Vos missions seront les suivantes:

- Vous êtes en charge de la gestion du temps de travail des agents de la collectivité : vous veillez au bon paramétrage du logiciel métier, vous intégrez les nouveaux arrivants, contrôlez les demandes de congés et assurez le suivi des compteurs individuels,
- En lien avec la DRH et les services concernés, vous assurer le suivi des plannings annualisés,
- Vous assurez la gestion et le suivi des comptes épargne temps des agents de la collectivité,
- Vous êtes le référent formation de la collectivité : vous assurez les inscriptions des agents auprès des différents organismes, la gestion des bons de commande et procédez aux remboursements des frais de missions,
- En lien avec la DRH et les différents services, vous participez à la construction et au suivi du plan de formation et assurez l’organisation logistique des formations intra,
- Vous veillez au suivi des habilitations (CACES, habilitations électriques) et des formations professionnelles obligatoires,
- Vous préparez l’arrivée dans la collectivité des agents recrutés en constituant leur dossier administratif avant transfert au gestionnaire référent (fiche de renseignement, pièces administratives, déclaration d’embauche et demande de casier judiciaire),
- Vous êtes en charge du calcul des droits à médailles du travail et de la préparation des dossiers correspondants,
- Vous gérez les visites médicales des agents de la collectivité : prise de rendez-vous, gestion des visites en lien avec le service médecine préventive du centre de gestion, traitement des certificats médicaux et suivi des tableaux de bord,
- Vous assurez le secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique) en lien avec les gestionnaires RH,
- Vous veillez à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement,
- Vous apportez un appui, conseillez et soutenez la DRH sur divers dossiers, et vous participez à la gestion de projets RH.

**Profil recherché**: Profil recherché:

- Vous maitrisez les pratiques administratives courantes,
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédaction administrative, et vous êtes en capacité de rédiger et transmettre des procédures adaptées,
- Vous savez gérer les priorités, communiquer et rendre compte, et vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse,
- Vous êtes dynamique, polyvalent, autonome rapidement et doté du sens du service public,
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode et de rigueur, mais également de confidentialité, de neutralité et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions,
- Connaissances de l’environnement et du statut territorial appréciées.

Rémunération:
Recrutement par voie statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs) ou contractuelle.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année. Compléments de rémunération : tickets restaurants + participation mutuelle & prévoyance labellisées (sous condition d’ancienneté), Adhésion au CNAS. Temps de travail 37h30 hebdomadaires avec jours d’ARTT.

Poste à pourvoir au 01/02/2025

Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - BP 36
74240 GAILLARD, ou par mail à l’adresse suivante :... tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter le service ressources humaines : 04.50.39.67.17...
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

**Description de la collectivité**: Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Située à mi-parcou