Assistant Scolaire Et Ressources

**Contexte de l'offre**:
Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

**Description de l'offre**:
**Votre contexte**

La ville accueille 850 élèves en maternelle et 1300 élèves en élémentaire au sein de 9 groupes scolaires/écoles ainsi que 600 enfants dans les accueils de loisirs. La direction de l’éducation est répartie en trois services (la vie scolaire, les actions éducatives et la restauration / gestion des équipements scolaires). L’éducation étant une priorité, la collectivité est dotée d’un projet éducatif de territoire et propose différentes actions culturelles, préventives et/ou ludiques en lien avec les établissements scolaires. Le service vie scolaire a en charge l’ensemble des missions liées à la scolarité des enfants, pilote et coordonne les animations scolaires, ainsi que les ressources de la direction.

**Votre emploi**

**Contrat**

Fonctionnaire ou contractuel sur emploi permanent

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

**Description de vos missions**:
Sous la responsabilité du chargé de la vie scolaire-directeur adjoint de l’éducation, vous serez chargé(e) de:

- **Prendre en charge les informations/demandes entrantes et sortantes du service vie scolaire**:

- Assurer l’accueil téléphonique du service.
- Analyser et traiter les demandes entrantes par mail ou par l’outil de Gestion de la Relation Citoyens (GRC), etc.
- **Participer au traitement des inscriptions scolaires et du quotient familial**:

- Préparer avec le guichet unique, la campagne des inscriptions scolaires et le calcul du quotient familial et venir en soutien du traitement des dossiers complexes.
- Communiquer aux directeurs d’école toutes les informations liées au inscriptions scolaires.
- Assurer le suivi des inscriptions scolaires (effectifs, saisie dans le logiciel Concerto et mise à jour du tableau de bord).
- Traiter les demandes de dérogation.
- Suivre les dossiers administratifs des inscriptions en établissement privé et l’instruction à domicile.
- **Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux écoles**:

- Mettre à jour les informations familles dans le logiciel métier.
- Préparer les élections des parents d’élèves et saisir les résultats dans la base de données.
- Suivre les frais d’écolage en lien avec les communes et le service financier.
- Assurer le secrétariat des conseils d’école (invitation, ordre du jour, comptes rendus, etc.)
- Suivre les inscriptions des classes aux actions mises en place par la direction sur le temps scolaire (classes découverte, animations scolaires, etc.), renseigner les agendas et le tableau de suivi.
- Traiter les demandes de copies des écoles.
- Participer aux réunions liées au service scolaire et en rédiger les comptes rendus.
- Participer à l’inventaire du mobilier des écoles
- **Réaliser l’exécution budgétaire d