Assistant(E) Opérationnel(Le) Pôle Charges

il y a 3 jours


Paris e, France CDC HABITAT Temps plein

Le poste est basé à Rives de France, qui appuie fonctionnellement les entités opérationnelles du groupe CDC Habitat.

Intégré au sein de la Direction de la Gestion Locative Groupe, vous êtes amené(e) à travailler au Pôle Centralisé des Charges. Vous contribuez, sous l’autorité de la Directrice du Pôle Centralisé des Charges, aux missions suivantes:
**Préparation des réunions externes et internes**:

- Programmation agenda
- Organisation (résa salle, suivi des retours invités)
- Mise en forme des dossiers et Compte rendu, diffusion pour la Direction du PCC
- Préparation du contenu de dossiers à partir d’un modèle type
- Collecte de contributions
- Recherche de prestataires (pour séminaires)
- Mise en ligne des dossiers validés sur les espaces Jalios concernés
- Mise à jour fiche de suivi
- Gestion budget/ commandes liés à ces réunions

**Accueil des nouveaux arrivants**:

- Mettre en œuvre des actions prévues dans le parcours d’accueil DGLG/PCC:

- Mise à jour des listes de diffusion
- Suivi avec les managers du parcours d’accueil
- Programmer les formations
- Programmer les réunions d’accueil
- Réaliser un suivi administratif du personnel

**Gestion courante**:

- Classement des notes internes sur les espaces Jalios ou réseau PCC
- Mise à jour de documents (objectifs, fiches de postes,)
- Mise à jour des documents sur les espaces de la DGLG/PCC (archivage, classement,)
- Commande des fournitures
- Gestion du courrier sur site

**Commande des déplacements pour le personnel du PCC en lien avec la politique du Groupe**:

- Création des Ordres de Missions
- Lien avec le prestataire pour les commandes
- Garant de la politique du Groupe

**Profil**:
De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative.

**Compétences**:

- Maîtrise impérative des outils bureautiques (word, powerpoint, excel) et la mise en forme de documents
- Maîtrise de l’organisation d’évènements
- Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
- Maîtrise d’Outlook (agenda,)
- L’utilisation du réseau collaboratif Jalios serait un plus

**Qualités requises**:

- Bon sens relationnel et esprit d’équipe
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à prioriser

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 jours


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    Correspondez-vous au profil ?Vous possédez une expérience confirmée en management d'équipe. Vous êtes rigoureux(euse) organisé(e) et avez fait vos preuves dans la mise en place d'outils de pilotage d'une activité. Vous être reconnu(e) pour votre capacité à gérer des projets et des équipes en transverse Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel...

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    il y a 1 semaine


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    Venez rejoindre un cadre de travail dynamique au sein d’une équipe à taille humaine et engagez-vous dans une entreprise stable et respectueuse de ses collaborateurs (évolution professionnelle, télétravail, équilibre vie professionnelle / vie privée). **Assistant(e) Pôle Produits Financiers et Partenariats Grands Comptes H/F** Au sein du pôle...