Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)

il y a 2 semaines

Paris e, France PARELLA Temps plein

**Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux

Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

**Au sein des pôles Real Estate Services, Valuation et People & Transformation et en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et opérationnel(le)**, vous travaillerez au sein d’équipes pluridisciplinaires qui interviennent pour le compte de clients de toutes typologies et de diverses tailles, sans sectorisation géographique.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à:

- Assurer le **suivi administratif et financier **des pôles:

- Préparation et gestion des pièces administratives (factures, contrats,)
- Centralisation des documents entrants et sortants
- Contribuer **à l’effort commercial des métiers **en lien avec la direction commerciale
- Tenue d’un tableau de bord de suivi des propositions commerciales
- Gestion de la documentation commerciale
- Participation à la construction des propositions commerciales
- Appui à la prise de rendez-vous commerciaux
- Suivre les **procédures internes**:

- Participation à l’harmonisation des procédures internes
- Participation à la gestion du staffing et de ses reportings
- Participer aux **réunions d’équipes des pôles **et à la **réunion commerciale **hebdomadaires
- Alimenter et mettre à jour les **bases de données commerciales et opérationnelles**

**Vos atouts**
- De **formation type Bac+2**, vous justifiez idéalement d’une expérience significative (stage et alternance compris) acquise en immobilier d’entreprise ou en conseil/audit.
- Vous disposez de connaissances juridiques et financières.
- **Rigueur, autonomie, proactivité et dynamisme font partie de votre personnalité.**

Vous avez le sens de l’organisation et savez gérer vos priorités

Vous êtes reconnu pour vos qualités de communication à l’écrit

Vous maitrisez le Pack Office

**Votre avez le goût du challenge, rejoignez-nous **

**Rejoindre Parella c’est**
- Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,
- Apprendre (encore et toujours ), développer son leadership, s’enrichir des autres,
- Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des événements toute l’année

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) France

    il y a 14 heures

    Paris 8e, France 3Shape Temps plein

    **Let’s change dentistry together !** Rejoignez une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression. Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la France. 3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Offre D'emploi

    il y a 13 heures

    Paris, France Staraqs Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel - STARAQS La Structure Régionale d’Appui à la Qualité des soins et la Sécurité des patients est une association loi 1901, créée en 2016. La STARAQS s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la politique régionale d’amélioration de la qualité et la sécurité des soins de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Finance / Juridique- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02302- ©**Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France BTL Temps plein

    **ENTREPRISE** **Le groupe BTL** est un acteur majeur de la formation linguistique auprès des entreprises internationales et les plus hautes instances de l’état. Ces partenaires nous font confiance année après année, pour mettre en œuvre des solutions sur mesure et une gestion complète et souple de plans de formation d’envergure. BTL répond à...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Brink's Temps plein

    Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée. Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires. Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...