Assistant de Direction

il y a 10 heures

Mauguio, France Rêve de velo Temps plein

**L’entreprise**:
Le groupe Rêve de Vélo, 75 collaborateurs, développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo.

RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel, près de Nîmes et à Bédoin (Ventoux). Récemment, l’enseigne a également lancé son site e-commerce.

RÊVE DE VÉLO TRAVEL (CAP VELO) est une plateforme de services dédiés au tourisme à vélo incluant la vente de séjours packagés en liberté ou guidés et des services avec la location de vélos ou le transfert de bagages des cyclo-voyageurs

RÊVE DE VÉLO EVENTS est une agence événementielle proposant des expériences autour du vélo dans le cadre du Tour de France dont elle est l'un des Tours Opérateurs Officiels, de l'équipe Groupama-FDJ.

DISCOVER FRANCE est une agence de voyage spécialisée dans les voyages à vélo en France pour une clientèle étrangère et principalement américaine.

**Les missions**:
L’Assistant de direction h/f assure le **support quotidien de la direction** en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles, tout en participant à la gestion des ressources humaines opérationnelles.

Vos principales missions sont les suivantes:
**Assistance à la direction**:

- Gérer les tâches administratives en lien avec la direction (assurance véhicule, conventions prestataires )
- Gérer l’agenda, les déplacements et l’organisation des réunions.
- Préparer et mettre en forme les documents (courriers, présentations, comptes rendus).
- Assurer la coordination et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.
- Suivre les dossiers, relances et échéances importantes.

**Gestion administrative et organisationnelle**
- Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord et reporting nécessaires au suivi de l’activité.
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise.
- Gérer l’aspect administratif des formations suivies (inscriptions, conventions, attestations...)
- Gérer les NDF
- Gérer les contrats avec les organismes sociaux

**Support RH**
- Gestion et suivi administrative et humaine et suivi des entrées/sorties des salariés
- Mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les échéances administratives (visites médicales, formations obligatoires, etc.) et suivre les absences, congés et arrêts maladie.
- Mise en place d’un CSE
- Centraliser et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et vérification
- Calculer les heures des saisonniers
- Servir de relais entre la direction, les collaborateurs et le prestataire externe pour tout sujet RH.

**Profil**:
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et méthodique, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité.

Doté d’un excellent sens de la confidentialité et de la discrétion, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

CDI basé à Mauguio.

Type d'emploi : CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur.trice incontournable de l'entreprise. Plus spécifiquement, vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique des clients - L'organisation des plannings (commerciaux, poseurs) - La tenue des dossiers clients avec une attention toute particulière sur le suivi des différentes...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 6 jours

    Mauguio, Occitanie, France SARL LOGESTRA Temps plein

    À propos du poste :Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez votre soutien au ou à la responsable afin d'assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant Chargé D’affaires Exploitation Sédentaire

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France SAVIE Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 2015 par Hugues Moreau, l’entreprise SAVIE est l’émanation du service maintenance de l’entreprise CLIMAVIE. Bénéficiant de 15 années de savoir-faire dans le génie climatique et énergétique, elle est aujourd’hui totalement dédiée et organisée autour des métiers de l’entretien et du dépannage. **Description...

  • Assistant Technique

    il y a 6 jours

    Mauguio, France SAVIE Temps plein

    **À propos de nous** SAVIE est une entreprise experte en dépannage et maintenance Génie Climatique (CVC), implantée depuis plus de 20 ans sur son territoire. Entreprise à taille humaine, nos collaborateurs partagent nos valeurs de savoir-être, inclusion, qualité, humaines, travail, communication, et développement durable. Pour répondre à une...

  • Assistant Chargé D’affaires Exploitation Sédentaire

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France SAVIE Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 2015 par Hugues Moreau, l’entreprise SAVIE est l’émanation du service maintenance de l’entreprise CLIMAVIE. Bénéficiant de 15 années de savoir-faire dans le génie climatique et énergétique, elle est aujourd’hui totalement dédiée et organisée autour des métiers de l’entretien et du dépannage. **Description...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...

  • Alternance - Assistant Gestionnaire de Stock (H/F)

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France Rêve de velo Temps plein

    **L’entreprise**: Le groupe Rêve de Vélo, 70 collaborateurs, développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo. RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de 5 magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel, près de Nîmes et à Bédoin. L’enseigne a récemment lancé son site internet e-commerce. RÊVE DE VÉLO TRAVEL (CAP...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France FIDAL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Fidal Formations recherche pour la direction régionale Méditerranée un(e): **Assistant(e) formation H/F** **Description du poste** Rattaché(e) à notre conseillère formation, vous aurez notamment pour missions: **La gestion des appels téléphoniques et de la boîte mails Fidal Formations** - Gérer les...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France SOVITRAT MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Le groupe SOVITRAT MONTPELLIER, est à la recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F pour un poste basé Mauguio (34). Mission: Travailler en harmonie avec la culture et le projet d'Entreprise et selon les directives du Dirigeant. Conserver et entretenir de bons contacts avec les partenaires externes et partenaires...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    il y a 2 jours

    Mauguio, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1530**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Petite Camargue STS Mauguio **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Contractuel **Cadre...