Responsable Administratif Et D'équipe

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Responsable administratif et d'équipe**
(cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)
- Le responsable administratif encadre l'équipe administrative en fonction de l'organigramme de la piscine et organise l'activité de gestion administrative et d'accueil de la piscine
- ll participe lui-même aux missions d'accueil du public, de caisse et d'une manière générale à toutes les missions dévolues aux agents dont il a la responsabilité
- ll peut être régisseur ou mandataire selon l'organigramme de l'établissement
- Il élabore le planning de travail des agents, et fait respecter le plan l'entretien de la piscine.
- Il met en œuvre les objectifs définis par sa hiérarchie

**Activités principales**
- Animation et pilotage administratif
- Mettre en place les emplois du temps des agents en fonction des obligations de service dans le respect de la législation
- Vérifier le respect des emplois du temps : agents, ouvertures au public
- S'assurer de la ponctualité des agents, s'assurer de leur respect de la déontologie du service public, s'assurer du port de la tenue fournie par la collectivité au personnel
- Organiser les congés des agents
- Organiser les remplacements (absences et congés) avec efficience
- Assurer la continuité du service public
- Repérer et réguler les conflits dans l'équipe
- Organiser et animer des réunions régulières avec les agents
- Participer à l'évaluation des agents avec le responsable de la piscine
- Rendre compte de son activité et de celle de l'équipe au responsable de la piscine
- Assurer le travail administratif dévolu à sa fonction (gestion des stocks, gestion des commandes, relations avec les services finances et patrimoine du territoire notamment), gestion administrative des tiers (associations, institutions)
- Préparation de commandes de cartes d'abonnement et superviser la préparation des commandes de billetterie. (logiciel ELISATH)
- Gérer et suivre le courrier Gérer les stocks de fourniture
- Actualiser les supports d'informations
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activité
- Organiser l'archivage et le classement des dossiers
- Participer à la réalisation d'évènement de l'établissement en lien avec la DECS
- Mettre à jour les tarifs
- Participer à l'élaboration du budget avec le directeur Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (civil)
- Accueil ou caisse (si l'agent est régisseur ou mandataire)
- Assurer l'ouverture et la fermeture de la piscine
- Assurer l'ouverture et la fermeture de la caisse
- Effectuer les opérations comptables dévolues à ses fonctions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics, garantir des prestations au public, dialoguer avec les usagers, réguler les conflits
- Déposer les fonds au Trésor Public
- Activités / POSS
- Déterminer le dispositif applicable du POSS avec les MNS et la direction
- Appliquer et faire respecter les procédures du POSS
- Appliquer et faire respecter le règlement intérieur
- Organiser et participer aux séquences de formations et d'exercices de sécurité (plan annuel, révision)

**Activités secondaires**
- Assurer la continuité du service
- Représenter la direction en cas d'absence de celle-ci auprès des usagers et du personnel
- Assurer ponctuellement l'ouverture et la fermeture de l'établissement
- Veiller à la propreté des locaux
- Veiller aux régies de recettes et d'avances
- Etre force de proposition dans ses domaines d'intervention pour toute nouvelle activité et animation ou amélioration du service
- Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
- Effectuer une veille juridique et technique dans ses domaines de compétences
- Relayer les informations de la direction auprès des agents
- Maîtriser l'outil informatique mis à disposition dans le cadre de ses fonctions
- Rendre compte à la direction et l'assister au quotidien

**Savoir**
- Maîtrise du fonctionnement global de l'équipement
- Connaissance des acteurs institutionnels et des associations et des différents publics
- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Comptabilité générale publique, nomenclature comptable
- Maîtrise des règles et consignes de sécurité
- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- Fonctionnement des règles de gestion RH, admini