Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre résidence. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative du bureau
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
- Assurer la réception des visiteurs et le service client avec professionnalisme
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les dossiers résidents ( récupération des éléments constitutifs des dossiers' édition et signature des contrats de séjour)
- Gérer la facturation de la résidence, en lien avec le service comptabilité
- Gérer la saisie de données et le classement des documents
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence
- Préparer les documents nécessaires pour les projets en cours
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une bonne communication interne
- Être responsable de la gestion documentaire et du suivi des dossiers
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à prioriser les tâches
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Des compétences en coordination de projets et en gestion de documents
- Un excellent sens du service client et une attitude professionnelle envers les visiteurs
- Bac + 2 minimum
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Port-Saint-Louis-du-Rhône, France EHPAD PUBLIC LES MAGNOLIAS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour intégrer notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et son équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et organisationnelles. **Responsabilités** - Gérer le...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps pleinAGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...
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Secrétaire Direction H/F
Il y a 10 minutes
Saint-Affrique, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER EMILE BOREL Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 60%. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, en binôme avec une autre secrétaire.ResponsabilitésAssiste le directeur et les membres de l'équipe de direction afin...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps pleinLa communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Secrétaire Assistante à La Direction Des
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir **Secrétaire de direction (H/F)** - Emploi **Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et pilotage** - Emploi-repère **Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi **Catégorie 3** - Type de contrat **Contrat à durée déterminée de 12 mois** **Temps incomplet 50%** - Motif **CDD de renfort** -...
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secretaire de direction en etablissement scolaire
Il y a 8 minutes
Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUTION DON BOSCO Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction en établissement scolaire, vous serez le point de contact clé pour les opérations administratives et organisationnelles, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillerez en étroite...
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Secrétaire de Direction Et Accueil
il y a 2 semaines
Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD L'ESTUAIRE Temps plein**Secrétaire de direction et accueil (H/F) - CDD Temps plein 100%** **IME-SESSAD l’Estuaire - Saint-Brévin-les-Pins** **L'établissement**: L’IME-SESSAD l’Estuaire, établissement public médico-social spécialisé dans l’accompagnement d’enfants, adolescents et jeunes adultes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA ), recrute...