Ccas de Valence

Le CCAS est un établissement public autonome. Dans le cadre de ses compétences, il met en œuvre la politique sociale de la Municipalité. Le poste et les missions proposés sont amenés à évoluer en fonction des réorganisations potentielles de la structure et de ses services, mais également des projets portés par la structure.

L’EHPAD Marie-France PREAULT compte 60 lits d’hébergement permanent, 1 lit d’hébergement temporaire, un PASA de 14 places et un Accueil de jour de 16 places. Il est installé au sein de la Cité des Ainés de Valence, aux côtés de l’EHPAD Bernard EYRAUD, qui est géré par le groupe AESIO. Bien que chaque établissement conserve ses propres autorisations, certaines fonctions sont mutualisées au travers d’un Groupement de coopération (GCSMS) avec AESIO : lingerie, restauration, maintenance, accueil. Un Centre de Ressources Territorial destiné à prendre en charge 30 bénéficiaires est également rattaché budgétairement à l’EHPAD.

Aujourd'hui le CCAS de Valence recrute un responsable de l'EHPAD (h/f).

**Poste**:
Sous la responsabilité de la Direction Générale du CCAS et en lien avec les autres responsables de service, le responsable de l’EHPAD Marie-France PREAULT est chargé de piloter le fonctionnement de cet établissement médico-social de 61 lits (60 permanents, 1 temporaire) et des services qui y sont rattachés : Accueil de Jour (16 places) et Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (14 places). Il intervient également sur les projets transversaux du CCAS.

Chargé de la gestion du personnel, de la gestion économique, administrative et logistique des établissements, c’est un véritable animateur impulsant un projet institutionnel dynamique, mis en œuvre par l’ensemble des personnels au bénéfice des usagers.

Il veille au respect de la charte des droits et libertés de la personne accueillie et de la charte des droits et libertés de la personne âgée et à la mise en œuvre du projet d'établissement.

Dans ce cadre, les missions sont les suivantes.

**Elaboration et conduite du projet d’Etablissement**:

- Sous le contrôle de la Direction, élabore et conduit la mise en œuvre_, _le suivi, l’évaluation du projet d’Etablissement, en mobilisant l’équipe d’encadrement et l’ensemble des professionnels, ainsi que les instances de participation des usagers et les partenaires du dispositif gérontologique local ;
- Prépare annuellement, les bilans d’activité.

**Gestion et management des équipes**:

- Participe à la gestion RH : absences, remplacements, gestion du temps, recrutement, définition des besoins de formation, évaluation des agents, en lien avec les référents planning et les fonctions support ;
- S’appuie sur ses cadres intermédiaires (infirmier coordinateur et responsable du cadre de vie) pour la bonne diffusion des informations au sein de l’établissement et le partage d’une culture commune ;
- Anticipe et gère les éventuels conflits ;
- Valide les plannings des services, préparés par les référents planning pour s’assurer de leur cohérence et veiller à un recours limité à l’intérim.

**Gestion économique et administrative**:

- Suit avec rigueur et maîtrise les coûts d'exploitation (effectifs, productivité, matériel) et réalise les arbitrages nécessaires au respect des contraintes budgétaires ;
- Veille au bon taux d’occupation de l’EHPAD et de l’Accueil de Jour ;
- Participe à l’élaboration des états prévisionnels et réalisés des recettes et des dépenses, et à l’élaboration des marchés relevant de son périmètre ;
- Contrôle et vise les factures ;
- Prépare et présente les délibérations portant sur son domaine de compétences ;
- Participe aux réunions de suivi et de coordination concernant le GCSMS Cité des Ainés.

**Relations avec les usagers et leurs familles**:

- Est garant de la qualité de la prise en charge des usagers ;
- Pilote la coordination des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées ;
- Conduit la conception, la mise en place, le suivi, l’évaluation et l’évolution des différents livrets d’accueil, contrat de séjour et règlements de fonctionnement, dans le respect de la Loi 2002-2 et des recommandations de la Haute Autorité de Santé ;
- Organise et anime la commission d’admission de l’établissement ;
- Se rend disponible pour tout problème rencontré par un usager et/ou sa famille ;
- Organise et conduit la concertation avec les instances de représentants des usagers (CVS) ;
- S’assure du respect du règlement de fonctionnement par les usagers et leurs familles ;
- Informe la Direction Générale de toute difficulté rencontrée ou dysfonctionnement.

**Participation à la démarche qualité**:

- Veille à la mise en œuvre du projet qualité et de prise en charge au service des usagers et de leurs familles ;
- Assure la transmission des réclamations et des évènements indésirables au service qualité et participe à leur traitement ;
- Participe aux différents audits et à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action qualité ;
- Veille au respect de l’éthique dans les pratique