Assistante Administrative

Description du poste
: Métier: Z
- ADMINISTRATION
- Z1
- Secrétariat Intitulé du poste: Assistante Administrative & Logistique F/H Contrat: CDI Description de la BU: CETh est une filiale à 100% de la division France de la BU Base Installée (IBF) de Framatome. Notre entreprise est spécialisée dans la conception d'équipements thermiques de pointe pour le traitement thermique des aciers pendant et après soudage. Nos innovations contribuent directement aux futures centrales nucléaires EPR2, aux programmes de défense nationale et aux infrastructures énergétiques stratégiques. Pour accompagner notre croissance, nous avons lancé la construction d'un nouveau bâtiment qui sera aussi Basé aux Achards en Vendée (85) situé entre La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne. A partir de décembre 2026 nous bénéficieront d'un nouveau cadre de travail moderne favorisant la collaboration et l'innovation dans une ambiance dynamique - Description de la mission: Compte de l’augmentation de l’activité, l’assistant( e )aidera les managers et les fonctions supports dans la réalisation des tâches administratives et logistiques Vos missions seront les suivantes: Administration générale
- Émission des Ordres de Mission (OM) pour les collaborateurs CETH.
- Vérification et traitement des Notes de Frais (NdF) dont la vérification des du ratio Kms Personnels VS Kms Professionnels
- Gestion mensuelle des indicateurs de performance CETH.
- Programmation et suivi du plan de formations
- Générer la documentation des habilitations et mise à jour des carnets d’accès
- Mises à jour régulières du livret d’accueil
- Aide à la rédaction et mise à jour des standards Logistique & Services généraux
- Réservation des hôtels, billets de train, avion, voitures de location.
- Lancement des transports classiques ou de class 7
- Suivi (maintenance, pneus, réparations, carte carburant, badge péage) du parc de Véhicules de location de Longue Durée (VLD) ou assurer l’interface avec la société qui en a la charge.
- Prise de rendez-vous pour les visites médicale et/ou DATR et enregistrement des aptitudes
- Gestion des stocks Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des dotations.
- Suivi des fontaines à eau, distributeurs automatiques, etc.
- Organisation des événements internes : portes ouvertes, inaugurations, repas d’équipe.
- Suivi des fournitures de bureau Accueil & coordination
- Standard téléphonique
- Accueil physique des clients, visiteurs, livreurs.
- Gestion des accès au bâtiment : ouverture du portail, orientation des visiteurs.
- Rédaction des notes de bienvenue
- Assurer le suivi de la réalisation des parcours d’intégration Communication
- Communication : newsletter ou autre
- Traductrice (vérification de traduction)
- Animation du réseau social CETh
- Mise à jour Site internet et compte LinkedIn direction
- Diffusion CR : COPIL, H&N, CSE etc.. et gestion des affichages règlementaires
- Fluidifier les processus (remontées d’information sur la base du REX observé Livrables
- OM
- NdF
- Programme de formation
- Parcours d’intégration
- Livret d’accueil
- RDV
- Newsletter
- Standards
- Carnet d’accès à jours
- Habilitations à jour Indicateurs
- OM et NdF traités dans les délais
- 95% des parcours d’intégration complétés dans les délais
- Incitateurs de CETH remis à jours mensuellement et diffusés dans les délais
- Avancement du Programme de formation diffusé mensuellement
- Mise à jour du site internet tous les 3 mois
- Diffusion mensuelle de la newsletter - Profil: Bac+2 : BTS Gestion PME, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent
- Maitrise du pack office 365 Word, Excel, Power point, Team
- Expérience de 5 ans en administration & logistique s, Outlook Anglais niveau opérationnel Permis B - Localisation du poste: France, Pays de Loire, La Roche-sur-Yon Site: La Roche-sur-Yon Déplacements: Frequent BU: IB
- Autres IBF Niveau d'études min. requis: Bac+2/Bac+3 Niveau d'expérience min. requis: 5-10 ans Niveau d'emploi: Non cadre Langues: English (Good knowledge) Informations additionnelles: Poste soumis à enquête administrative: Yes Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations: No Informations générales: Entité légale: Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial. Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expéri