Assistant de Gestion Technique Et Administratif

Nous recrutons un(e) assistant de gestion technique et administratif H/F pour un client à Ambrières Les Vallées.

Notre client **organise**, **pilote**, **industrialise** et **produit** des projets d’ensembles ou de sous-ensembles mécaniques pour les secteurs de la défense, l'aéronautique, le spatial et le nucléaire.

Nous recherchons une personne capable d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques, d'assister le chargé d'affaires et réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients.

Pour se faire, voici vos missions:

- Enregistrer et traiter les demandes de prix des clients : établir les devis, transcrire, exploiter, analyser des documents techniques (plans, nomenclatures, spécifications, cahiers des charges ). _Identifier les anomalies et alerter les chargés d’affaires et/ou les clients,_
- Constituer et transmettre les dossiers d’appels d’offres aux fournisseurs et en assurer le suivi,
- Enregistrer les devis des fournisseurs en s’assurant qu’ils sont en cohérence avec les appels d’offres,
- Transmettre les devis aux clients en ayant vérifié au préalable les données techniques et commerciales (prix, quantités, conditions de paiement, délais ),
- Enregistrer les commandes des clients, procéder à la revue de commande (prix, délais de livraison, indices de plans ),
- Diffuser les commandes aux fournisseurs, s’assurer de la bonne prise en compte en enregistrant les accusés de réception. _Relancer les fournisseurs si besoin,_
- Effectuer le suivi des commandes des clients et des fournisseurs (confirmation des délais de livraison, prise en compte des évolutions techniques, mise à jour des indices de plans dans l’ERP) et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements,
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients et les fournisseurs selon leur demande (suivi de commande, informations techniques ),
- Organiser les expéditions (colissimo, Chronopost, transporteurs ),
- Emettre et diffuser les factures clients, réceptionner les bons de livraison/factures fournisseurs,
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter,
- Assurer la traçabilité des documents : indexation, classement, archivage,
- Actualiser les outils de suivi d'activité de l’entreprise au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers ,
- Réaliser et diffuser les cotations annuelles des fournisseurs dans le but de les sensibiliser à la démarche qualité de l’entreprise,
- Participer à l’amélioration des outils répertoriés (Appels à support ERP ),
- Contribuer au développement de la notoriété de l’entreprise par le biais des réseaux sociaux (LinkedIn).
- Responsabilité exercées et latitude d’action :_
- Le poste requiert d’être autonome et de disposer d’une aisance relationnelle,
- Polyvalence avec l’ensemble des emplois de l’équipe de travail,
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants.
- Relation de travail internes/externes :_
- En Interne : L'activité de cet emploi s'exerce en relation avec l’équipe de la structure, elle implique une collaboration étroite avec eux, ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs afin de contribuer au respect et au bon déroulement des commandes clients,
- En externe : les clients, les fournisseurs.
- Connaissances professionnelles spécifiques :_
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, BUT ) ou à partir du diplôme baccalauréat option secrétariat, comptabilité complétées par une grande expérience dans des domaines techniques similaires,
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, traitement de texte, tableur ).
- Lecture de plans,
- Capacité à réagir, à gérer les priorités et à séquencer son travail, à rendre compte et à alerter,
- Recueillir et traiter des données avec méthode
- S’adapter à des contacts variés,
- Se tenir informé(e) de l’évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans le domaine,
- Respecter la confidentialité des informations traitées,
- Comprendre et savoir appliquer une règlementation,
- Transmettre des informations fiables,
- Connaitre les procédures et circuits administratifs.

Vous intégrez une structure en développement constant à la recherche de nouvelles pépites

Qui sommes nous ?

Créé en 2019, C2S Conseil RH est le cabinet de recrutement généraliste et spécialiste de la proximité auprès des talents et de ses partenaires clients.