Responsable Gestion Administrative Du Personnel

Dans le respect des règles définies par la Responsable Ressources Humaines et en vérifiant la mise en conformité avec la réglementation sociale et la convention nationale et interne, il s’agit d’assurer l’ensemble de la gestion administrative du personnel et d’apporter les développements utiles à celle-ci et de participer au fonctionnement RH dans sa globalité.

Ce poste s’inscrit dans un axe stratégique de développement au regard de l’évolution des effectifs salariés.

**A. Gestion administrative du personnel**
- Superviser la gestion administrative du personnel - DUE, mutuelle, vérification des cartes de séjour et déclaration à la direction du travail, préfecture, visite médicale, attestations diverses, suivi des frais, chèque déjeuner, mise à jour annuelle des données (diplômes, situation personnelle )
- Suivi et montage des contrats aidés - Produire et suivre les indicateurs de gestion sociale - Gestion des prestataires sociaux et constitution des dossiers individuels (CPAM, prévoyance, mutuelle, retraite, logement, carte déjeuner...)
- Apporter son appui dans les procédures de départ et élaborer les soldes de tout compte,
- Superviser la gestion des temps : gestion et paramétrage de l’outil, contrôle des absences et gestion des congés (attestations maladie, arrêt de travail,)
- Constituer les dossiers prévoyance, (attestations salaires, IJSS)
- Calculer les provisions congés payés et retraite
- Gestion des partenaires RH associés (sécurité sociale, Urssaf contrôle URSSAF), administrations fiscale ( retenue à la source), caisse de retraite, mutuelle

**B. Gestion de la paie**
- Paramétrer l’outil de gestion SAGE Paie, saisir les contrats de travail et bulletins de salaires, traitement de l’interface Eclipse, saisie et le contrôle des éléments variables de paie ;
- Gérer les acomptes, le contrôle des bulletins de salaire, suivre les paiements, établir les soldes de tout compte
- Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales, et virements afférents (Assedic, Urssaf, etc.) : charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles par voie de télétransmission et de télé-règlement, DADS, DSN, et contrôler les aides FILLON, CICE, etc. - Assurer les rapprochements utiles à la comptabilité (OD, IJSS, etc )

**C. Reporting et développement RH**
- Monter et suivre le budget masse salariale
- Réaliser les tableaux de bord concernant la gestion RH (budget, salaire, temps de travail, RAU, RSC) et participer à l’analyse
- Préparer les éléments de reporting concernant le suivi des accords ou autres besoins en lien avec les IRP et participer à l’analyse
- Préparer et mettre en œuvre les élections professionnelles avec le prestataire choisi
- Réaliser une veille auprès du marché permettant une comparaison des bonnes pratiques en matière RH
- Assurer la communication interne en lien avec la gestion administrative du personnel
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues
- Participer à l'accompagnement social et la mise en place d'actions de prévention

**D. Informer, renseigner et conseiller les salarié(e)s + interfaces administratives avec les autres services**

**E. Participer aux réunions du service et interservices**

**F. Soutien global au service RH Déplacements ponctuels**

**Profil recherché**:

- Connaissances en gestion budgétaire et notions de comptabilité.
- Connaissances juridiques (droit Social et du travail)
- Maitriser des techniques de paie
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser les outils bureautiques standards du Pack Office notamment l'Excel
- Maîtriser les outils de bases de données
- Base du management et conduite de projet
- Mettre en place une organisation du travail, fixer des délais
- Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueurs
- Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données/des informations
- Effectuer une veille documentaire et législative
- Établir des bilans d’actions ; des tableaux de bord, des indicateurs de gestion sociale.
- Élaborer la paie - Vérifier et rectifier les bulletins de paie
- Établir les contrats de travail
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Pragmatisme et réactivité
- Savoir s’adapter aux différentes situations et gérer son stress (maîtrise de soi)
- Sens aigu de la discrétion et des responsabilités.
- Avoir le sens du relationnel développé
- Avoir le sens du service (aider pour satisfaire une demande).
- Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux

**Langues requises**

Langue Niveau Fréquence d'utilisation Indispensable Contexte d'utilisation Anglais Professionnel Ponctuellement

Formation bac +4/5

Plus de 5 ans d’expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1,00€ à 2,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Progra