Assistant de Formation

Nous recherchons **un(e) assistant(e) de formation** pour rejoindre notre équipe à **HR Formation**, spécialiste de la formation continue pour les professionnels de Santé. Le poste inclut diverses responsabilités administratives et de gestion, visant à garantir le bon déroulement de nos programmes de formation.

**Responsabilités et missions principales**:

- **Gestion des plannings**: Utilisation d’une planification pour les plannings de formation en lien avec leur création et leur gestion avec une partie coordination des formateurs.
- **Support aux stagiaires**: Accueil, édition de feuilles d’émargement et supports pédagogiques, suivi des absences et retards et transmission des productions des stagiaires aux formateurs.
- **Support aux formateurs**: Saisie des formations dans les tableaux Excel, rédaction des contrats et lettres de mission, réservations d’hôtels et de trains et gestion des frais de déplacement et de la voiture de service.
- **Gestion de la clientèle **:Traitement des demandes et suivi client et également prospection et envoi de mailings.
- **Comptabilité**: Rédaction et gestion des paiements et transmission des éléments comptables au cabinet.
- **Appels d’offres**: Lecture, détection et mise en forme des projets retenus.
- **Formations DPC**: Création des plannings, validation des inscriptions et facturation.
- **Traçabilité des documents pédagogiques, financiers et administratifs.**

**Qualifications requises**:
Titulaire d’un **Bac+2 ou Bac+3** (BTS type SAM - support à l’action managériale, gestion de PME, Licence professionnelle métiers de la GRH ou autres diplômes en lien)
- Expérience dans un poste similaire de deux ans et expérience d’assistant(e) de direction appréciées
- Organisation et gestion du temps
- Aisance informatique et notamment sur les progiciels de formation (Argalis)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office / Outlook) et des outils de communication type LinkedIN, CANVA
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Agilité avec les données de comptabilité
- Compétences rédactionnelles et en communication écrite / orale, maitrise du français

**Localisation**:
Le poste se situe à Montgermont aux portes de Rennes, facilement accessible en transport en commun et en véhicule, à côté du périphérique. Les locaux sont agréables et disposent en plus de la salle de formation et des différents bureaux, d’une salle de pause avec cuisine, d’une bibliothèque et d’un jardin arboré.

**Modalités**:

- CDI avec période d’essai
- Temps de doublure.
- Rémunération selon expériences et grilles : 24 000 à 27 250€ Brut selon convention collective, selon expérience
- 35h /semaine du lundi au vendredi

**Qui sommes-nous ?**

HR Formation, est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue pour les professionnels de la santé. Ils offrent des formations en présentiel, e-learning et blended-learning dans divers domaines. HR Formation prépare également aux concours pour les cadres de santé et les infirmiers. Certifié QUALIOPI, l'organisme est reconnu pour sa qualité et son engagement envers le développement des compétences des professionnels de la santé depuis 30 ans. Fort de son appétence pour les méthodes pédagogiques efficientes, leurs formations évoluent au fil des innovations en Andragogie. HR a cependant gardé ses valeurs de proximité et de singularité des parcours, ce qui lui permet de conserver des liens privilégiés avec les formateurs, établissements et stagiaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 250,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/09/2024