Cdd - Chargé de Données Fournisseurs (F/H)

Job description

La Maison Hermès recherche un(e) Chargé(e) de Données Fournisseurs pour sa cellule de gouvernance et de gestion des data fournisseurs au sein de la Direction des Achats Indirects.

Cette cellule de trois personnes est en lien avec les 72 filiales composant Hermès en France. Elle est l’interlocutrice centrale des métiers pour toutes les data concernant les fournisseurs, tant sur le plan de la gestion de données comptables que sur le plan compliance. Elle a un rôle de gouvernance et est responsable de la fiabilité et la pérennité de la base de données fournisseurs.

Elle reporte à la Directrice des Achats Indirects, au sein de la division Hermès Services Groupe, division opérationnelle faisant partie de l’entité juridique Hermès Sellier. Cette division offre des services à tout ou partie des entités du Groupe, dans les domaines suivants : Comptabilité, Achats Indirects (dont Emballages), Ressources Humaines, Paie, Contrôle de Gestion et Contrôle Interne, Services généraux et Sécurité.

Rattaché(e) au Responsable de la Cellule de Gouvernance Fournisseur, le / la Chargé(e) de Données Fournisseurs aura pour missions:

- Création et mise à jour des fournisseurs dans les systèmes:

- Contrôle et enrichissement des données
- Qualification du fournisseur en termes de risque
- Saisie des données bancaires dans SAP
- Suivi des interfaces et formulaires.
- Gestion de la base fournisseurs:

- Identification des doublons potentiels
- Suppression des fournisseurs inactifs
- Fiabilisation des données de la base
- Mise à jour en masse si nécessaire
- Evaluation des risques fournisseurs:

- Contrôle compliance via l’utilisation d’une base de données externes. Evaluation / interprétation des résultats et décision sur la conformité
- Vérification de la bonne santé financière : extraction des données et analyse
- Monitoring d’indicateurs:

- Complétude des documents règlementaires (Urssaff, déclaration travailleurs étrangers) - base Provigis
- Accords de confidentialité et charte éthique (C1/C2)
- Notes RSE (Ecovadis)
- Relation avec les métiers:

- Argumentation en cas de désaccords sur des approches d’harmonisation et de rationalisation du portefeuille des fournisseurs.
- Information et respect des process
- Relation avec les fournisseurs:

- Support des fournisseurs

**Profil recherché**
- De formation Bac à Bac+2 en Comptabilité/Gestion, vous disposez d’une expérience préalable de 2 ans à mínima, en gestion de bases de données et/ou en comptabilité fournisseurs
- Une bonne maitrise d’Excel est requise pour le poste
- Goût pour les outils : une expérience sur les outils Coupa/SAP FI serait un plus
- Rigueur, organisation, fiabilité, curiosité
- Bon relationnel, qualité d’explication et persuasion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation à la culture d’entreprise
- Un anglais opérationnel serait un plus.

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé au Pré-Saint-Gervais (93)

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs more than 17,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.About the entity

Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique d’Hermès Sellier.Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.
- Contract type:
Temporary position
- Country:
France
- City:
LE PRE ST GERVAIS
- Job:
Finance
- Experience:
Minimum 3 years
- Company:
HERMES SELLIER