Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines

Meyreuil, France ABME Temps plein

Missions principales (non exhaustives)
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
- Prende en charge le suivi des obligations de la certification ISO 45001
- Peut coordonner une équipe.

**Mission (non exhaustives)**

**Gestion administrative**
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Respecter et faire respecter les consignes de l’entreprise (sécurité, environnement,)

**Droit, contentieux et négociation**
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats

**Communication, Multimédia**
- Transmettre de l'information
- Organiser, coordonner un événement

**Traitement de l'information et des données**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire

**Relation client**
- Accueillir, orienter des personnes
- Assurer un accueil téléphonique

**Animation**
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

**Savoir-être professionnels**
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

**Savoirs liés au métier**

**- Domaines d'expertise**
- Gestion administrative du courrier

**- Normes et procédés**
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Sténographie
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel

**- Techniques professionnelles**
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Meyreuil, France AZUR RENOV' Temps plein

    FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION Poste : Assistant(e) de direction Secteur : Bâtiment Localisation : 13360 Roquevaire Type de contrat : CDI Date de début : mai/juin ## Missions principales: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le point central d’organisation et de communication au sein de l’entreprise. Vos missions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 10 heures

    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUD-EST IT Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel, cette opportunité est faite pour vous.Responsabilités:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Meyreuil, France PROSUD INCENDIE Temps plein

    **À propos du poste** Entreprise d'installation et de maintenance de matériel de sécurité incendie, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en garantissant une communication fluide entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France FRANCE AVENIR ISOLATION Temps plein

    **Entreprise familiale** en pleine expansion recherche son **Assistant(e) Administrative (f)!** Elément **central** de l'organisation de l'entreprise, vous avez une excellente capacité à communiquer et à travailler avec les autres membres de l'équipe. Vous êtes organisé, débrouillard et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous...

  • Assistant(E) Administrative Flotte

    il y a 6 jours

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France OPTIMUM TRACKER Temps plein

    **Job description** Fondée en 2009, **Optimum Tracker** est une entreprise **innovante** et en **pleine expansion à l’international**, portée par une passion pour les défis. À taille humaine (40 collaborateurs), nous concevons et fabriquons des solutions de trackers solaires pour des centrales photovoltaïques de grande envergure, en France et dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France JOB LINK Temps plein

    **Job Link** recherche pour l'un de ses clients, PME innovante (30 collaborateurs) en forte croissance spécialisée dans la conception et la commercialisation d'équipements pour une profession réglementée, un Assistant de direction (H/F), bilingue anglais. Rattaché(e) au Dirigeant, vos missions seront: - Organiser les revues de direction et les...

  • Assistant(E) Administratif Et Flottes

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Meyreuil (13590) - CDI - 26k à 30k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Fonction support, secrétariat courant, facturation** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...