Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 5 jours

Meyreuil, France ABME Temps plein

Missions principales (non exhaustives)
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
- Prende en charge le suivi des obligations de la certification ISO 45001
- Peut coordonner une équipe.

**Mission (non exhaustives)**

**Gestion administrative**
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Respecter et faire respecter les consignes de l’entreprise (sécurité, environnement,)

**Droit, contentieux et négociation**
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats

**Communication, Multimédia**
- Transmettre de l'information
- Organiser, coordonner un événement

**Traitement de l'information et des données**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire

**Relation client**
- Accueillir, orienter des personnes
- Assurer un accueil téléphonique

**Animation**
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

**Savoir-être professionnels**
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

**Savoirs liés au métier**

**- Domaines d'expertise**
- Gestion administrative du courrier

**- Normes et procédés**
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Sténographie
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel

**- Techniques professionnelles**
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de Direction (H/F) à Aix-en-Provence (13 290), en CDI - 30 000 - 35 000 euros bruts annuels - évolution, croissance, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant de direction (H/F)** pour un poste basé à Aix-en-Provence **(13 290)**. Au sein dune entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Meyreuil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUD-EST IT Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel, cette opportunité est faite pour vous.Responsabilités:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Meyreuil, France FRANCE AVENIR ISOLATION Temps plein

    Entreprise familiale en pleine expansion recherche son **Assistant(e) Administrative (f)!** Nous recherchons un assistant administratif (F/H) pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Elément central de l'organisation de l'entreprise, vous avez une excellente capacité à communiquer et à travailler avec les autres membres de l'équipe. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Meyreuil, France FRANCE AVENIR ISOLATION Temps plein

    **Entreprise familiale** en pleine expansion recherche son **Assistant(e) Administrative (f)!** Elément **central** de l'organisation de l'entreprise, vous avez une excellente capacité à communiquer et à travailler avec les autres membres de l'équipe. Vous êtes organisé, débrouillard et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous...

  • Assistant(E) Administrative Flotte

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France OPTIMUM TRACKER Temps plein

    **Job description** Fondée en 2009, **Optimum Tracker** est une entreprise **innovante** et en **pleine expansion à l’international**, portée par une passion pour les défis. À taille humaine (40 collaborateurs), nous concevons et fabriquons des solutions de trackers solaires pour des centrales photovoltaïques de grande envergure, en France et dans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Meyreuil, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses client un(e) assistant(e) administratif H/F en cdi 35h. Vos missions: - mettre en œuvre les procédures - assiste le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence - saisie des rapports secours, - assure l'envoi des mailings, - assure le rangement conforme des dossiers et l'archivage - transmettre immédiatement...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    contractant générale de bâtiment recherche : Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales)...

  • (H/F) Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...