Assistant(E) Administratif

il y a 5 heures

Meyreuil, France Sbc Intérim Temps plein

Sbc recrute pour un de ses client un(e) assistant(e) administratif H/F en cdi 35h.

Vos missions:

- mettre en œuvre les procédures
- assiste le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence
- saisie des rapports secours,
- assure l'envoi des mailings,
- assure le rangement conforme des dossiers et l'archivage
- transmettre immédiatement au chef de centre, et au siège toutes informations concernant la gestion, le personnel,.
- réceptionner et contrôler les livraisons en l'absence du chef de centre.
- envoi les OT sur GIPCI aux techniciens en l'absence du Chef de Centre,
- prévient les clients des dates d'interventions en fonction des plannings,
- prépare les dossiers chantiers des contrats nationaux,
- suivi des kilomètres des véhicules,
- gestion du courrier,
- tenue de la caisse de l'agence,
- gestion des appels téléphoniques,
- saisie du stock trimestriel.

Responsabilités Qualité:

- mise en œuvre de l'organisation QSSE définie dans les processus et procédures,
- déclenchement de la procédure de non-conformité sur les réclamations clients en l'absence des commerciaux ou du chef de centre.

Responsabilités Hygiène, Sécurité, Environnement:

- transmettre les attestations de formation au siège,
- rédige le DQ Q06 déclarations d'accidents du travail et les envoient au siège en l'absence du Chef de Centre,
- suivi des certificats de recyclage RECYLUM et renvoi aux clients si besoin,
- suivi des visites médicales,
- tenue du registre du personnel

COMPETENCES TECHNIQUES
- Formation BAC, ou BAC PRO, BTS
- Maitrise du Pack Office Word, Excel, Outlook, Power Point

Rigueur

Sens du service

Prise d'initiative

Bonne communication

L'entreprise:
btp

  • Assistant(E) Administrative Flotte

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    contractant générale de bâtiment recherche : Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales)...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France NEW MEDICAL CONCEPT Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France ABME Temps plein

    Missions principales (non exhaustives) - Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Meyreuil, France Lynx Rh Temps plein

    LYNX RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Vos missions - Assurer la gestion et le suivi de la flotte automobile (commandes de véhicules, cartes carburant, etc.) - Mettre à jour et fiabiliser les bases de données ainsi que les outils de gestion de la flotte - Traiter les contraventions (désignation des conducteurs, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Meyreuil, France FRANCE AVENIR ISOLATION Temps plein

    **Entreprise familiale** en pleine expansion recherche son **Assistant(e) Administrative (f)!** Elément **central** de l'organisation de l'entreprise, vous avez une excellente capacité à communiquer et à travailler avec les autres membres de l'équipe. Vous êtes organisé, débrouillard et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France Groupe Challancin Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)En collaboration et en soutien de la Responsable RH Siège, vos missions seront les suivantes :Recrutement et administration du personnelSuivi du recrutement de l’exploitation pour l’agence de Saint-OuenRéalisation des contrats et suivi des périodes d’essaiIntervention dans le processus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Meyreuil (13590) - CDI - 26k à 30k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Fonction support, secrétariat courant, poste évolutif** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance

    il y a 1 semaine

    Meyreuil, France IN EXTENSO PROVENCE Temps plein

    Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion...

  • Assistant Administratif SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Meyreuil, France Minimax France SAS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre l'équipe de notre agence de Meyreuil (13) en tant qu'Assistant administratif SAV en protection incendie H/F. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous accompagnez les Chargés d'affaires dans la gestion et l'optimisation de l'activité maintenance, petits et moyens travaux. Vos...