Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre Assistant administratif H/F en CDI, pour rejoindre notre groupe, poste à pourvoir immédiatement.

**vos principales missions sont**:

- Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus
- Traiter les demandes d’événements et d’intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d’intervention
- Gérer les commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner )
- Gérer la logistique lors des réunions et évènements, l'agencement des salles de réunion
- Traiter les demandes de courses
- Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs,
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel
- Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux.
- Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus
- Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre fil, Guide Fil.) des collaborateurs
- Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies,
- Assurer la gestion des factures fournisseurs et des devis prestataires pour l'entretien technique du bâtiment,
- Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.
- Participer aux actions HSE pour le campus
- Être l'interlocuteur privilégié du service de nettoyage et entretien du campus

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d’outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique )

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Etre doté d’un bon relationnel
- Excellente gestion des priorités et planification

**Salaire **:28 à 30K€ de fixe selon expérience + 1K€ de variable

**Horaires **:39h Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

**Avantages **:prime de participation, mutuelle, ticket restaurant



  • Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...


  • Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 11e, France TECHNIP & OPHRYS EDITIONS Temps plein

    **À propos de nous**: L’entreprise Technip & Ophrys Editions est une PME spécialisée dans l'Edition de livres, à Paris. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD de 6 mois** pour soutenir les activités de notre maison d'édition et contribuer au bon fonctionnement de nos services. En tant...


  • Paris 11e, France La maison du parquet Temps plein

    La société LA MAISON DU PARQUET est spécialisée dans la vente de bois & parquets, située à PARIS 11ème. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous êtes garant(e) de la satisfaction de vos clients par la qualité de votre accueil, et votre compétence à les informer et les conseiller. **Vos missions seront**: - Accueillir...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Forte de ses 136 années d’expérience dans le domaine dentaire, L’Ecole Dentaire Française a pour ambition d'accompagner ses élèves dans la réussite de leur projet professionnel en centrant la formation sur la pratique professionnelle en laboratoire de prothèse dentaire. Pour son établissement de Paris, l'Ecole Dentaire Française recherche son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France A2 STRUCTURES Temps plein

    La société **A2 Structures** qui est un bureau d'étude de structure est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour la rentrée de septembre. Le post est à pourvoir cet été afin de vous former convenablement. **En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous prendrez en charge les missions suivantes**: - Traitement des demandes (mail, téléphone...


  • Paris 11e, France MOTO TEAM Temps plein

    Description du poste Assistante commerciale et Administrative dans une **Auto Moto école**: - Temps plein, CDI Missions: - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l’ensemble des documents administratifs (dossiers, factures, contrats, etc.) - Mettre à jour les données commerciales - Gestions des plannings -...


  • Paris 11e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif en Mission Intérim - Paris (75011) H/F. Responsabilités: - Réaliser les documents de fin de contrat. - Effectuer les déclarations sociales (DSN). - Effectuer...


  • Paris 11e, France MANUFACTURE DE PEAUSSERIE DE LUXE Temps plein

    **Assistant Administratif et Logistique (H/F)** **Vue d'ensemble du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques au sein de notre entreprise. **Fonctions**: - Accueil et Standard - Gestion des Envois et Réception hors Matières Premières - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France EDEN PARK Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française **Description du poste** En tant qu’ Assistant(e) administratif...