Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nous recherchons notre Assistant administratif H/F en CDI, pour rejoindre notre groupe, poste à pourvoir immédiatement.
**vos principales missions sont**:
- Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus
- Traiter les demandes d’événements et d’intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d’intervention
- Gérer les commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner )
- Gérer la logistique lors des réunions et évènements, l'agencement des salles de réunion
- Traiter les demandes de courses
- Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs,
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel
- Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux.
- Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus
- Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre fil, Guide Fil.) des collaborateurs
- Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies,
- Assurer la gestion des factures fournisseurs et des devis prestataires pour l'entretien technique du bâtiment,
- Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.
- Participer aux actions HSE pour le campus
- Être l'interlocuteur privilégié du service de nettoyage et entretien du campus
**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
**Compétences recherchées**:
- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d’outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique )
**Qualités personnelles**:
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Etre doté d’un bon relationnel
- Excellente gestion des priorités et planification
**Salaire **:28 à 30K€ de fixe selon expérience + 1K€ de variable
**Horaires **:39h Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
**Avantages **:prime de participation, mutuelle, ticket restaurant
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 7 jours
Paris 11e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Paris 11e, France CYKLEO Temps pleinCykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...
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Assistant Administratif Et Commercial Centre de
il y a 1 semaine
Paris 11e, France MOTO TEAM Temps pleinDescription du poste Assistante commerciale et Administrative dans une **Auto Moto école**: - Temps plein, CDI Missions: - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l’ensemble des documents administratifs (dossiers, factures, contrats, etc.) - Mettre à jour les données commerciales - Gestions des plannings -...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 12 heures
Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps pleinPour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources
il y a 1 semaine
Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein**About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Paris 11e, France Groupe 2NC Temps pleinAssistant comptable et administratif H/F Dans la continuité de notre développement, nous recherchons activement un(e) assistant administratif H/F Sous la responsabilité de la direction et en interaction avec le cabinet comptable, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - **Comptabilité fournisseurs**_ - Intégration des factures fournisseurs...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps pleinForte de ses 136 années d’expérience dans le domaine dentaire, L’Ecole Dentaire Française a pour ambition d'accompagner ses élèves dans la réussite de leur projet professionnel en centrant la formation sur la pratique professionnelle en laboratoire de prothèse dentaire. Pour son établissement de Paris, l'Ecole Dentaire Française recherche son...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 11e, France A2 STRUCTURES Temps pleinLa société **A2 Structures** qui est un bureau d'étude de structure est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour la rentrée de septembre. Le post est à pourvoir cet été afin de vous former convenablement. **En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous prendrez en charge les missions suivantes**: - Traitement des demandes (mail, téléphone...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Paris 11e, France MAXIMA Temps plein**Entreprise**: Maxima **Secteur **:Audiovisuel **Localisation **:Paris, France **À propos de Maxima**: Fondée en 2016, Maxima est une entreprise dynamique spécialisée dans la location et la production de matériel audiovisuel. En peu de temps, nous avons su devenir un acteur clé du marché parisien, reconnu pour notre fiabilité, la qualité de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 11e, France i-interim Temps pleinI-intérim recherche pour son agence de Paris Nation une Assistant(e) Administrative H/F: - Gestion des rendez-vous. - Sélection des CVs. - Gestion de l'inscription et des tests de recrutement. - Réception des appels téléphoniques. - Participation au process recrutement. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 1 950,00€...