Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources

il y a 3 jours


Paris e, France JADE JEWELLERY Temps plein

**About us**

Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers d’Art_.

Dans le cadre de sa croissance, Jade Jewellery recherche son(sa) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et assistez la Directrice des Ressources Humaines ainsi que la Gestionnaire ADV et Services Généraux et collaborez avec les différents services.

**Pour la partie Ressources Humaines**:

- Procéder aux démarches administratives d’embauche
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des salariés : absences, pointages, planning
- Maintenir et mettre à jour les bases de données RH
- Participer à la coordination des formations internes et externes.
- Comptabiliser les heures supplémentaires
- Fournir un soutien administratif général au service RH

**Pour la partie Administrative et Achats**:

- Demande de devis
- Passage et suivi de commandes
- Gestion des stocks
- Envoi des factures clients
- Relance clients
- Suivi des dossiers administratifs

De formation Bac+2, vous possédez une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), motivée, autonome et ponctuelle et aimez travailler en équipe.

Vous faites preuve de discrétion, aimez la polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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