Adjoint Administratif Au Plateau de Consultations Avancées à Obernai

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines. Le **GHSO**est réparti entre **deux sites, le site de l'Hôpital de Sélestat et celui du Nouvel Hôpital d'Obernai**. Il comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire. **Notre ambition principale ?**Assurer le **bien-être de nos patients** et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant **humanisme** et **efficacité**. Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant **professionnalisme**, **disponibilité** et **écoute**. Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer **proximité**, **qualité**, **sécurité** et **accessibilité**. Sélestat est une ville **idéalement située**. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à** 10 minutes à pied**de notre site. La **Policlinique du Nouvel Hôpital d’Obernai** offre à la population des soins médicaux et chirurgicaux ambulatoires de proximité. Elle assure un accueil médical de proximité avec de larges horaires d’ouverture, et permet à toute personne ayant besoin d’une consultation médicale de s’y présenter sans ou avec rendez-vous Ce service est complémentaire: - des services proposés par les médecins libéraux - des urgences du GHSO situées à Sélestat Le **GHSO** est certifié "**Haute Qualité des soins**" par la **HAS**. **Description du poste**: **Vos activités principales**: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc. ) - Archivage **Profil recherché**: **Aptitudes**: - Sens de l’accueil - Empathie - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et autonomie - Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité - Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures - Esprit d’équipe - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d’anticipation - Maitrise de l’orthographe et de la grammaire - Maitrise de la terminologie médicale **Exigences**: - Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle - Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc ) **Profil**: - ** Formation**: Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans - ** Expérience professionnelle**: Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience **Caractéristiques du poste**: - Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B - Horaire en continu du lundi au vendredi - Durée quotidienne de travail de 7 h 18 - Amplitude horaire : 8 h 30 -19 h 00 pouvant évoluer selon les besoins du service - CDD, titulaire - Disponible immédiatement - Poste à 100 % - Poste basé majoritairement sur le site d’Obernai - Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière **Le contrat de travail**: - ** Vous n’êtes pas fonctionnaire ?**Recrutement en **CDD de 1 mois**: - **Vous êtes fonctionnaire ?**Recrutement par voie de mutation ou détachement **Vos avantages en rejoignant le GHSO**: - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% - CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise) - Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur) - Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé - Restaurant du personnel (4,50€ par repas)