Chargé D’affaires

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) chargé(e) d’affaires pour notre site de Cambrai (59) en CDD (12mois).

Importante PME de 400 salariés avec 2 sites de production, nous sommes spécialisés dans les transmissions de forte puissance: engrenages, réducteurs et accouplements. Fort de notre savoir-faire (100 ans d’existence) nous conjuguons expertise technologique et réactivité d’une PME. Nous investissons continuellement dans nos moyens de production et disposons de machines à la pointe de la technologie afin de rester compétitif.
A travers notre appartenance au groupe CIF (1300 salariés), nous bénéficions d’une présence commerciale et technique mondiale.

Missions ;
Rattaché au responsable Supply Chain, vous serez en charge de:

- Planifier et suivre la réalisation du dossier technique des commandes, coordonne l’activité des différents services (études, méthodes, achats, fabrication, montage et expédition).
- Informer les services commerciaux et clients de l’avancement des commandes, des aléas qui peuvent impacter les délais de livraison.
- Recevoir les clients ou leurs représentants dans l’entreprise lorsqu’ils viennent faire le point d’avancement des commandes.
- Préparer et animer les réunions hebdomadaires de suivi de fabrication entre le planning atelier (réducteurs et transmissions), la fabrication et le planning central,vérifie le bon déroulement de l’avancement des commandes afin de respecter les délais d’expédition.
- Rédiger les plans de travail, les mettre en œuvre et suivre leur réalisation à la suite des réunions mentionnées ci-dessus
- Vérifier l’adéquation entre les charges et les capacités et proposer en relation avec les responsables des plannings ateliers, des mesures de correction en vue de garantir les délais des commandes clients.
- Si nécessaire, mettre en œuvre un plan de sous traitance.
- Assurer dans l’usine l’interface entre les services administration des ventes, Bureau d’Etudes, méthodes, achats, production.
- Rechercher et organiser la concordance entre les impératifs de délais des commandes clients et les contraintes de production.
- Réaliser les plannings prévisionnels des projets, en suivre la réalisation et communique les informations aux clients.
- Planifier le travail du service expédition pour les clients concernés, Synthétiser les informations relatives aux commandes clients disponibles dans le système informatique (GPAO) pour établir les programmes de facturation, de charge de l’usine.
- Adapter les instructions de travail aux contraintes internes et externes des contrats, faire évoluer les méthodes de travail.
- Renseigner et répondre aux clients sur les questions concernant le domaine des ventes,
- Etre réactif aux problèmes posés par les clients, les employés de l’entreprise.
- Planifier ses actions sur un horizon de plusieurs mois pour pouvoir détecter les difficultés éventuelles à venir et anticiper les recherches et mise en œuvre de solutions.

Profil recherché ;
Bac +2/+3 minimum
Savoir:

- Utiliser le système informatique GPAO, bases en mécanique générale
- Lire, écrire et parler l’anglais
- Exploiter les informations disponibles du système de GPAO, les mettre en équation
- Avoir le sens du contact, du travail en équipe, savoir organiser et déléguer
- Utiliser pack office, perfectionnement excel et ms project
- Avoir des bases en droit commercial
- Recueillir et traiter des informations avec méthode
- Etre force de propositions,
- Rigueur, précision, organisation et méthode de travail, capacité d’analyse et de prise de recul

Type d'emploi : CDD