Chargé de Communication

**Définition**:

- Le Chargé de Communication Evénementielle s’inscrit dans la stratégie de communication globale de la collectivité.
- Il conçoit et met en œuvre des actions de communication et des événements internes dans le cadre d’une stratégie événementielle favorisant le lien social et la cohésion, le partage de connaissances et le développement des pratiques collaboratives, et d’une culture partagée.
- Il gère l’ensemble des étapes d’un portefeuille d’actions et évènements qui lui sont confiées en propre.**Missions**:

- Vos missions:

- Contribue au développement de la dynamique collective et participative:
- Participe à l’analyse de la culture interne et en tient compte dans ses stratégies de communication et ses actions
- Favorise le développement de pratiques collaboratives internes et promeut les outils qui y contribuent
- Participe à instaurer un dispositif d’expression et d’échange, le fait vivre et contribue à le développer
- Met en relation les acteurs, favorise la création de communautés d’échanges et aide à renforcer le lien social (espace et temps de cohésion)
- Participe aux projets contribuant à la Qualité de Vie au Travail et Marque Employeur

Détermine le besoin et élabore des préconisations:
- Participe à l’identification et au recensement du besoin de communication événementielle interne
- Préconise et rédige un plan de communication, un budget et un rétro-planning
- Détermine les outils (édition, intranet, audio/vidéo, etc.) et les moyens nécessaires (prestataires internes et/ou externes, salles, animations)

Conçoit, organise et participe à la réalisation de l’événement:
- Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) et les directions clientes et/ou partenaires
- Participe à la conception et mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos )
- Réfléchit sur les concepts clés présentés lors de l’évènement
- Choisit et coordonne les prestataires internes et/ou externes
- Gère le rétro-planning et le budget
- Contribue à superviser les aspects scéniques, techniques et logistiques (sécurité, accueil, transports éventuels)
- Met en place un fonctionnement en mode projet et en anime les équipes internes et/ou externes
- Rédige des briefs et cahiers des charges des prestataires et les éléments de langages des intervenants
- Participe aux appels d’offres et à l’analyse des réponses et aide à la sélection des prestataires

Créé des contenus éditoriaux et visuels:
- Rédige certains contenus éditoriaux servant à promouvoir les événements
- Réalise certains supports graphiques utiles aux manifestations (PAO)
- Filme et réalise des vidéos de petit format (teasing, retour sur ) en lien avec les événements

Mesure et suit les actions de communication:
- Établit des outils de mesure d’impact de l’événement et assure la restitution auprès de la hiérarchie, des directions clientes et le cas échéant auprès des prestataires et intervenants
- Élabore et gère des enquêtes quali/quanti
- Analyse les enquêtes et débriefs
- Communique les résultats de cet événement
- Suit et mesure le post-événement

Il peut être amené à suppléer/représenter le Responsable Communication Evénementielle lors de réunions ou rendez-vous.**Compétences**:

- Savoir organiser et animer un groupe projet
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Avoir une bonne pratique et expérience rédactionnelle et avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une pratique courante des logiciels de bureautique
- Connaître les grands principes de la chaine graphique, sensibilité graphique
- Prise de parole en public
- Gestion budgétaire et capacité de négociation
- Avoir un intérêt et une sensibilité à la sociologie de groupe (bonne compréhension des cibles)
- Connaitre les rudiments de la photographie et connaître les techniques évènementielles
- Autonomie et polyvalence
- Force de proposition et prise d’initiative
- Rigueur et organisation
- Savoir gérer l’urgence et s’adapter aux contraintes spécifiques à l’activité (délais )
- Savoir définir ses priorités
- Aptitude à l’animation
- Créativité et curiosité
- Sens de l’écoute et ouverture
- Bonne compréhension et reformulation des besoins
- Discrétion et solidarité professionnelles
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des compétences et de l’organisation du Conseil départemental
- Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition) et observation des tendances
- Connaissance des stratégies de communication, de l‘élaboration de plans de communication et des techniques et outils de communication
- Connaissances des procédures budgétaires et comptables

**Spécificités du poste**:

- Formations spécialisées en sciences de l’