Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

SaintBenoît, France UNAPEI 86 Temps plein

Description de l'établissement:
Fruit d’une histoire solidaire initiée en 1962 dans le département de la Vienne, l’Unapei 86 s’inscrit aujourd’hui avec détermination comme un acteur reconnu et incontournable du champ médico-social. L’association s’est donnée la mission première de contribuer à ce qu’advienne une société toujours plus solidaire et inclusive, au sein de laquelle la personne en situation de handicap est reconnue de plein droit en tant que citoyen à part entière. L’Unapei86 accompagne et accueille près de 650 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de plus de 380 professionnels.

Description de la mission:
**Dans le cadre de vos fonctions**:

- Vous assurerez un soutien administratif quotidien à la direction générale et assurerez l’accueil physique et téléphonique du siège social ;
- Vous organisez les agendas, plannings et divers rendez-vous ;
- Vous passez les commandes de la direction, les réceptionnez et réalisez leur enregistrement pour la mise en paiement ;
- Vous assurez le rangement et l’organisation des différentes salles et lieux de stockage ;
- Vous procédez à leur diffusion en interne et/ou en externe ;
- Vous participez à la création de supports de communication ;
- Vous participez au déploiement de différents logiciels informatiques.

Vos compétences en gestion administratives et votre excellente orthographe vous permettent d’être à l’aise dans la rédaction de différents écrits.

Vous maîtrisez l’outil informatique et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.

Votre sens de l’autonomie, de l’écoute et de l’observation seront appréciés.

**Type de contrat **:Contrat à Durée Déterminée de 4 mois à partir du 06/01/2025 - à Temps Plein (1 ETP)

**Expérience**: Souhaitée de 1 an minimum

**Qualification**: Diplôme de niveau Bac / Bac +2 en administration - Technicien qualifié

**Salaire **:Selon la CCN66 après calcul de votre expérience pour majoration d’ancienneté - à partir de 1766.92€ brut mensuel

**Avantages**: Mutuelle prise en charge à 50% - Aide au transport en commun à 50% de l’abonnement - CSE avec oeuvres sociales

Profil recherché:
**Savoir être**

Devoir de réserve, disponibilité, réactivité et sens du service, capacité à rendre-compte, devoir d’alerte auprès de sa hiérarchie, sens de l’organisation/méthode et de la rigueur, capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction, esprit analytique, sens de la discrétion et de la confidentialité, sens des relations humaines, sens de l’autonomie, capacité à la prise de recul

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Secrétaire de Direction

    il y a 23 heures

    86280 Saint-Benoît, France UNAPEI 86 Temps plein

    Description de l'établissement: Fruit d’une histoire solidaire initiée en 1962 dans le département de la Vienne, l’Unapei 86 s’inscrit aujourd’hui avec détermination comme un acteur reconnu et incontournable du champ médico-social. L’association s’est donnée la mission première de contribuer à ce qu’advienne une société toujours plus...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, France EHPAD PUBLIC LES MAGNOLIAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour intégrer notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et son équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et organisationnelles. **Responsabilités** - Gérer le...

  • Secrétaire Direction Des Soins Et Qualité

    il y a 6 jours

    Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 24 heures

    Saint-André-de-l'Eure, France résidence le bois la rose Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous contribuerez à l'efficacité des opérations...

  • Secrétaire Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Affrique, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER EMILE BOREL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 60%. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, en binôme avec une autre secrétaire.ResponsabilitésAssiste le directeur et les membres de l'équipe de direction afin...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Girons, France SARL Cuminetti Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes le point de contact essentiel entre la direction et les différents services, assurant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. **Responsibilities** - Assurer le secrétariat de la direction, y compris la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Ime

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ St Martin du Tertre Temps plein

    **vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France CENTRE CARDIOLOGIQUE DU NORD Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Secrétaire de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre directeur. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur pour ses rendez-vous avec...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Secrétaire de Direction Drh

    il y a 2 semaines

    Saint-Gaudens, France CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction DRH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) secrétaire de direction pour son service DRH. Poste pérenne, à pourvoir au 1er décembre 2025. Mission générale: Assurer le secrétariat de la Direction...