Secretaire Technique

L'agence Work 2000 de Chambéry, recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire technique.

**Mission principale de la fonction**: Assurer la gestion administrative des chantiers et des sous-traitants.

**Activités et tâches**:

- Tenue et suivi administratif du dossier de marché et dossiers des sous-traitants (papier et informatique). Mise à jour régulière et classement des pièces : courriers, avenants, devis... Rédaction du marché des sous-traitants, demande d'agrément et suivi administratif des dossiers sous-traitants.
- Gestion administrative des chantiers. Etablissement des DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux). Rédaction et envoi du PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé). Rédaction des devis selon les consignes données. Rédaction et envoi des commandes de fournitures: béton,acier,préfabrication...Rédaction et envoie des courriers. Rédaction des comptes rendus de réunion de chantier.
- Compte prorata : Rédaction et envoie de la convention du compte prorata après validation par le conducteur de travaux.
- Aide à la réception des travaux (entreprise générale/Moe): Préparation des courriers et de l'administratif en vue de la réception des travaux. Rédaction des PV de réception.
- Suivi des levées des réserves après réception: Préparation du tableau récapitulatif des réserves et intégration des GPA (garantie de parfait achèvement) au fur et à mesure. Suivi et mise à jour de ce tableau en collaboration avec le chargé d'opération. Réponse aux mails et courrier GPA.
- Suivi du service après-vente suite livraison des appartements: Préparation du tableau récapitulatif des réserves notée lors de la livraison. Suivi et mise à jour de ce tableau en collaboration avec le chargé d'opération. Avec le chargé d'affaire, réponse aux mails et courriers des acquéreurs pour relancer les entreprises à intervenir et leur mettre à disposition les clés des appartements.
- DOE (dossier des ouvrages exécutés) et archivage: Constitution du dossier DOE papier et informatique. Edition des exemplaires du DOE + envoi. Archivage de l'intégralité des documents.
- En l'absence de la secrétaire commerciale: Accueil physique et téléphonique. Réception, traitement et diffusion de l'information. Gestion du service général.
- Relations internes: conducteurs de travaux, chargés d'affaires, secrétariat commercial, comptabilité.
- Relations externes: sous-traitants

Niveau BAC à +2

5 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences informatiques (word,excel,outlook,internet)

Savoir être: rigueur, réactivité, capacité d'organisation, aisance relationnelle.

Qui sommes nous ?

Créée en 1991 WORK 2000 s’appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd’hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.

Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d’ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d’agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d’intérim, CDD et CDI.

Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans votre développement et l’avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents.