Secrétaire Présidence Cme

il y a 23 heures

Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

_Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._

**Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an**

**Lettre de motivation obligatoire**
- **Définition du poste**:_

La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de RDV et de réunions).

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Gestion du courrier et des agendas de la Présidence de la CME en lien avec les secrétaires des pôles cliniques (si besoin accès à crossway pour déplacer un RDV patient par exemple)
- Participation à la CME, au bureau de la CME et aux sous commissions (selon avis du pilote de la commission):

- Préparation du dossier de la séance avec le Président ou le pilote de la sous commission
- En séance, vérification du quorum
- Prise de notes pendant la séance et enregistrement
- Rédaction du compte rendu des séances et correction après relecture de la présidence ou du pilote pour les sous commissions
- Affichage du compte rendu sur le site de la CME, une fois validée en CME
- Participation aux travaux menés par la présidence et le bureau de la CME (préparation des documents nécessaires, recherche, synthèse, rangement des documents, aide au rappel des échéances, compte rendus)
- Gestion et mise à jour du site intranet de la CME en lien avec le secrétariat des affaires médicales (composition de la CME, des sous-commissions, liste des internes etc )
- Rédaction des avis du Président de la CME
- Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat
- Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes (médecins, secrétaires des directions du CHAI en particulier)
- Aide selon les besoins à l’organisation de l’enseignement : (réservation de salles, convocation, relations avec la faculté, etc...),
- Aide selon les besoins à l’organisation de RMM : mise à jour du site. Soutien en secrétariat
- Aide selon les besoins aux travaux du groupe de réflexion inter-professionnel pour l’éthique

**QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE**:

- Etre intéressé pour le travail en transversalité
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie pour les travaux de recherches documentaires, d’organisation diverses
- Compétences rédactionnelles pour les courriers et compte rendus
- Compétences techniques de base pour Word, power point excel, web
- Présentation et courtoisie en rapport avec la fonction d’assistant de la présidence de CME
- CDD de 3 mois renouvelable_
- salaire BRUT à 50% à 1066€_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Salaire : 1 066,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire de Direction

    il y a 24 heures

    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...

  • Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ; - Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hôpitaux Nord-Ouest VILLEFRANCHE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l’hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l’Ehpad de l’ex-hôpital gériatrique du Val d’Azergues (Alix) et l'Ehpad...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM) MISSIONS: Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales: - Gestion du calendrier et des agendas des deux...

  • Attaché D'administration HospitaliÈre

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** La Direction Générale des HCL est organisée en plusieurs pôles autour du Directeur général: - les pôles « Investissement et ressources matérielles » et « stratégie et ressources humaines » chacun sous la responsabilité d'un Directeur général adjoint - le pôle « Finances, pilotage et affaires domaniales » sous la...

  • daf

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALERYS Temps plein

    Bâtir une fonction support élargie et façonner un rôle de DAF-Secrétaire Général chez un acteur national du négoce de 1er plan vous inspire?DAF (H/F)Entreprise confidentielle – Réseau national de points de ventePoste basé à Lyon – statut cadre dirigeantL'entrepriseGroupe français à taille humaine et à envergure nationale, notre client...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: CSPM EUT Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Ecole Universitaire de Technologie (EUT) regroupe les trois IUT de l’UGA. Ils...

  • Chargé de La Gestion Financière

    il y a 3 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Localisation: CSPM H3S Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté Humanités, Santé, Sport, Sociétés (H3S) est l’une des 6 composantes...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France IFMKDV Temps plein

    Nous recherchons un responsable Pédagogique (H/F) de 0.5 ETP à 0.8 ETP CDD initial de 6 mois pour rejoindre l'équipe de l'institut de formation en masso-kinésithérapie pour déficients de la vue (IFMKDV). Sous la responsabilité de la Directrice de l’IFMKDV, le responsable pédagogique a comme missions principales: - Garantir et contrôler...

  • Gestionnaire Sinistres Junior H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Diot-Siaci Temps plein

    Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 7000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros (2024). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil...