Un-e Assistant-e en Gestion Financière Et

Descriptif du poste

Contexte du poste:
L assistant-e en gestion financière et comptable est rattaché-e au pôle Budget, et est placé-e sous l'autorité directe de la directrice
des Affaires financières.

Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle Budget et la responsable du pôle Achats au sein de
la DAF. Il-elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité
budgétaires (CRB) dédiés en priorité au champ des services généraux, ainsi que de l Agence comptable (AC), la Cellule d aide au
pilotage (CAP), la direction des Ressources humaines (DRH).

Les CRB dédiés au périmètre des services généraux correspondent aux CRB infrastructures, en particulier la direction du
Patrimoine, de l immobilier et logistique (DPIL) mais également la direction du Système d information et du numérique (DSIN),
ainsi que le service inter
- établissements de gestion du domaine universitaire (SIGDU).

L assistant-e sera également amené-e à venir en appui des responsables de CRB en cas d absence, et hors champs de son
périmètre. Il-elle participera à la mise en oeuvre du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire dans sa partie budgétaire.
Les missions et le périmètre du poste seront amenés à évoluer en fonction du projet de service à venir et de la mise en oeuvre du
contrôle interne.
- Missions du poste:
1. Animation du réseau des CRB infrastructures
- Apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire,

en particulier la direction du Patrimoine, de l immobilier et logistique ;
- Assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF ;
- Participer à l élaboration du processus du dialogue budgétaire ;
- Participer à la diffusion d une culture financière et budgétaire.
- 2. Gestion budgétaire et comptable
- Accompagner les CRB infrastructures dans l élaboration, l exécution et le suivi de leur budget ;
- Assurer le suivi financier des opérations immobilières ;
- Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ;
- Contribuer à l efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion ;
- Participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu à leur préparation ;
- Participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses

et recettes saisies par les CRB conformément à la GBCP ;
- Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans

l outil de gestion dédié ;...
- 3. Appui et mise en qualité
- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable (CICB) ;
- Participer aux actions de formation des acteurs budgétaires ;
- Etablir à partir du système d information de l établissement, les tableaux de bord nécessaires au suivi de l activité.

Profil recherché
- Compétences et connaissances opérationnelles:

- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Bonne connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements

d enseignement supérieur (EPSCP) ;
- Connaissances en droits des contrats ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Savoir élaborer des tableaux de bord ;
- Bonne connaissance de suivi d exécution des marchés ;
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ;
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ;
- Travailler en mode projet ;
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure.
- Compétences comportementales:

- Capacité d analyse et de synthèse ;
- Diplomatie, sens de l initiative et capacité à être force de propositions ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans l organisation et l exécution du travail ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ;
- Maitrise de l anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Aptitude à l autonomie ;
- Sens de la confidentialité.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à travailler en mode projet
Capacité de vulgarisation

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

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Entreprise

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recher