Assistant.e de Direction en Bureau D'études

il y a 1 semaine

Lyon e, France Cabinet Strem Temps plein

**Gestion administrative du personnel et de la formation**
- Gestion du plan de formation, en lien avec les référents RH, recherche organismes de formation et optimisation du financement ;
- Gestion du processus d’intégration des nouveaux entrants (contrats CDI / CDD / Alternants / Stagiaires ), affiliation aux organismes sociaux;
- Gestion administrative du personnel : suivi des arrêts maladie, des congés et RTT, visites médicales, transmission des éléments variables de la paie au prestataire externe.

**Assistanat de Direction**
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des mails ;
- Gestion des commandes de fournitures et frais des collaborateurs ;
- Suivi du renouvellement des qualifications OPQIBI ;
- Déclaration annuelle d’assurance MAF ;
- Veille réglementaire et technique ;
- Archivage documentaire ;
- Administration du site internet STREM ;
- Alimentation de l’ERP.

**Gestion financière**
- Banques : suivi des soldes et des règlements ;
- Facturation clients et relance impayés ;
- Règlement des salaires et des fournisseurs.

Expérience souhaitée d’une dizaine d’années dans petite structure, idéalement dans le domaine du
bâtiment, bureau d’études ou agence d’architecture.

Maîtrise du Pack Office et aisance avec outils collaboratifs (Teams )

Maîtrise de l’expression écrite et orale.

Qualités recherchées : autonomie, sens de l’organisation, curiosité, confidentialité, courtoisie et bon
relationnel.

Qui sommes nous ?

Nous intervenons principalement au sein d’équipes de Maître d’œuvre dans des projets de construction ou de rénovation de bâtiments dans lesquels nous nous efforçons de concevoir des solutions techniques les plus efficientes sur le plan énergétique et environnemental.

Nos principaux objectifs et valeurs en tant que bureau d’études sont:

- D’être à la pointe dans nos champs de compétences ;
- L’écoute et le respect de nos partenaires professionnels ;
- Le partage des connaissances et expériences au sein du bureau d’études.

L'entreprise est localisée à Lyon, Toulouse et Grenoble.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France TCL Relation Usagers Temps plein

    **Contexte**: Au service des directions “Marketing, Communication et Développement” et “Services Usagers”, « l’Assistant.e de direction » a pour responsabilité d’accompagner les deux directions dans leurs activités de la relation usagers des réseaux de transports publics du territoire lyonnais sous la responsabilité de SYTRAL Mobilités,...

  • Métreur.euse Bureau D'études

    il y a 6 jours

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e « Métreur.euse bureau d'études ». Votre mission Notre client est une entreprise de la menuiserie réputée pour sa la qualité de ses produits mais aussi pour la satisfaction de ses clients. Dans cette entreprise de premier plan, privilégiant une atmosphère conviviale, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **La commune de Neuville-sur-Saône recrute un-e assistant-e de direction** Sous l’autorité directe du Maire et du DGS, l’assistant-e de direction est chargé-e d’assurer l’assistance administrative du DGS, du Maire et des élus, l’organisation des assemblées, la gestion d’agendas et d’évènements, la supervision des réclamations...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...

  • Responsable Bureau D'étude

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Özlem KAYA spécialiste en recrutement de profils techniciens-cadres issus d'entreprises de travaux et de maîtrise d'œuvre en BTP au sein du cabinet Fed Construction. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de murs à ossature bois un Responsable bureau d'étude H/F.** **Votre fonction**: Cette entreprise propose des...

  • Directeur Bureau d'Études Data Center — Associé

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Bon Talent - Cabinet de conseil en Recrutement Temps plein

    Un cabinet de conseil en recrutement basé à Lyon recherche un Directeur Bureau d'Études Data Center, futur associé, pour jouer un rôle central dans le développement de la structure. Le candidat idéal aura une formation Bac+5 en électricité, 10 ans d'expérience dans la gestion de projets Data Center, et de solides compétences managériales et...

  • Assistant·e / Attaché·e de Direction - Direction Générale (H/F)

    il y a 5 jours

    Lyon, France LATITUDE-CARTAGENE Temps plein

    CDI - Statut cadre - Lyon 3ème- - - - - - - - - - -QUI SOMMES-NOUS ?Latitude Cartagène est un bureau d’études spécialisé dans la cartographie et l’information voyageur qui accompagne des clients publics et privés sur des projets complexes à forte valeur ajoutée.Entreprise à taille humaine, organisée en SCOP, nous cultivons un fonctionnement...

  • Assistant·e / Attaché·e de Direction - Direction Générale (H/F)

    il y a 5 jours

    Lyon, France LATITUDE-CARTAGENE Temps plein

    CDI - Statut cadre - Lyon 3ème- - - - - - - - - - -QUI SOMMES-NOUS ?Latitude Cartagène est un bureau d'études spécialisé dans la cartographie et l'information voyageur qui accompagne des clients publics et privés sur des projets complexes à forte valeur ajoutée.Entreprise à taille humaine, organisée en SCOP, nous cultivons un fonctionnement...

  • Assistant.e Après-ventes

    il y a 1 jour

    Lyon, France GSVI Saint-Etienne Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Saint-Etienne (42) un.e assistant.e après-vente en CDI. En tant qu’Assistant.e après-vente : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité après-vente d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil physique et...