Assistant(E) Medico-administratif

**Intitulé du poste : Assistante médico administrative**

**1.Présentation de l’Etablissement**

Situé sur les contreforts des Monts d’Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l’établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d’hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d’Accueil Médicalisé « Les Cabornes ». Par ailleurs, pour assurer une continuité pédagogique des enfants hospitalisés, l’établissement héberge une structure scolaire de l’Education Nationale, l’école « Beaujard ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l’Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.

**2.Présentation du service**:
Le Pôle 69G35 assure la prise en charge publique psychiatrique des personnes âgées de plus de 16 ans habitant les territoires de Lyon 9ème arrondissement, l’Arbresle, Ecully, les Monts d’Or et les 7 communes de la rive droite du Val de Saône.

Le pôle 69G35 met à disposition des patients notamment:
**3 unités de soins intra hospitalières** sur le site du CH de St Cyr au Mont d’Or (Une unité pour adolescents et jeunes adultes, de 16 à 30 ans et Deux unités de psychiatrie générale, les unités Hélianthe et Ariane.

**des structures ambulatoires extra hospitalières**:

- **Des CMP de secteur adulte** : Lyon 9 Vaise, Lyon 9 Duchère, l’Arbresle, Albigny et Champagne au Mont d’Or
- **Un CMP pour personnes sourdes** à vocation régionale à Lyon 9ème
- **2 CATTP**situés à Champagne au Mont d’Or et à l’Arbresle
- **1 HDJ ** à Champagne au Mont d’Or

**3.Missions principales**
- Traiter et coordonner les informations médico administratives du patient
- Relation et sens du travail en équipe
- Travail avec l’ensemble des catégories professionnelles (médecins, psychologues, infirmiers, cadre, assistante sociale) et partenaires de soins et sociaux
- Collaboration avec l’AMA à mi-temps sur l’HDJ de Champagne au Mont d’Or

**4.Missions spécifiques**
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion du dossier administratif et médical
- Suivi, classement et archivage des dossiers patients
- Frappe des courriers et mots médicaux
- Certificats ambulatoires mensuels (patients en programme de soins)
- Gestion des rendez-vous patients, réseaux sur agenda électronique
- Gestion du téléphone : filtre et orientation des appels internes et externes
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Participation aux différentes réunions de l’équipe (clinique, institutionnelle ) et analyse de la pratique

**5.Compétences et qualités requises**

**Prérequis pour le poste**
**- Diplôme d’état**
**- Permis de Conduire**
**- Connaissances informatiques de base (Word, Excel, Internet, Outlook)**
**- Respect du secret professionnel, de la confidentialité et de la discrétion**

**Qualités requises**
**- connaissance du dispositif public de psychiatrie, son organisation et sa règlementation**
**- capacité d’initiative et d’adaptation du travail et de l’organisation**
**- Sens de la communication : accueil, écoute, patience**
**- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe**
**- Prise d’initiatives**

**6.Conditions de travail**
- Temps de travail : 37h30 soit 100%
- Amplitude horaire : 09h00 - 16h30

**7.Contact(s)**

**Médecin chef de pôle** : Docteur Stéphane HENRIETTE

**Médecin responsable**: Docteur Amira TRAD

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 109,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel