Assistant / Assistante Polyvant.e (H/F)

il y a 7 jours

Genas, France temporis Temps plein

L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration ou l’osmose inverse...

Rattaché à la gestionnaire administrative et comptable de l’entreprise, vous travaillerez en lien direct avec elle ainsi qu’avec le reste de l’équipe et les différents clients, fournisseurs ou prestataires.

**Les 4 grands volets de la mission sont**:
**SECRETARIAT**: Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages
- Suivi stock matériel bureautique et recharge papier photocopieur,
- Retrait et élaboration des dossiers de réponse dématérialisée des appels d’offres publics ou privés,
- Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID).

**GESTION DE PLANING**: Organisation des rdv avec les clients, Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV
(CEGID), Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale, Mise à jour informatique des fichiers clients.

**FACTURATION**: Saisie des factures industries et collectivités, Scan des rapports d’intervention dans la fiche client de Quadratus gestion commerciale, Etablissement et envoi des factures des factures activité adoucisseurs d’eau, Transfert mensuel des factures clients dans Quadratus comptabilité, Relance factures clients.

**FOURNISSEURS**: Contrôle factures avec bon de commande Quadratus gestion commerciale, Scan des factures fournisseurs dans Quadratus gestion commerciale, Transfert des factures fournisseurs dans Quadratus comptabilité.

**Intéressé.e ? Passons aux conditions**:
Salaire à définir entre 20-23 K€, en fonction de l’expérience et du savoir-faire
+ tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux, mutuelle santé, plan d’épargne.
**IMPORTANT**: L’entreprise n’est pas accessible en transport en commun.

Et si vous étiez LE profil recherché ?

Vous disposez d’une formation supérieure type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou
équivalent ?
- Vous appréciez la polyvalence, la confiance, la responsabilisation et l’autonomie dans vos

tâches ?
- Vous êtes très organisé, accueillant, ouvert d’esprit, capable de vous adapter ?
- Vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 2 ans, idéalement dans un environnement

de type PME ?

participe au développement de la vie sur terre (eau potable, eau traitée pour le domaine
médical etc )

Vous vous reconnaissez dans toutes ces questions ? Alors n'attendez plus et postulez dès maintenant

Temporis vous offre de multiples avantages
- Des acomptes à la semaine si besoin,
- 21 % à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission,
- Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement ),
- Avantage Parrainage,
- Bénéficiez du Comité d'entreprise dès 150 heures de travail

**Par téléphone**: 04 26 78 15 44
**Ou rendez-nous visite à l'agence**: 90 Avenue des Cèdres, 38280 Villette-d'Anthon

À très vite

1 an

  • Assistant.e Polyvant.e

    il y a 2 jours

    Genas, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc ) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d’un recrutement en intérim afin de soutenir l'activité du service, nous recherchons le futur **Assistant ADV France H/F **pour notre client ! Rattaché(e) au Responsable du service, l'assistant ADV France H/F a pour...

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    Genas, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients,un Assistant SAV H/F** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable Service Europe, l’ **Assistant SAV H/F** sera principalement en charge d’assurer un service de qualité auprès des clients. Plus précisément, l’ **Assistant SAV H/F** sera en charges des missions...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Genas, France ssc consolidation Temps plein

    SSC Consolidation recrute un(e) assistant (e) de gestion PME. Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous aurez la charge de la partie comptabilité client, diffusion de contenus sur nos différents réseaux sociaux et enfin support dans différentes tâches administratives. **Missions** v **Comptabilité** Suivi des paiements Relances des...

  • Assistante Dentaire

    il y a 4 jours

    Genas, France Cabinet dentaire de Genas Temps plein

    Le cabinet dentaire de Genas recrute une assistante dentaire pour un poste d'accueil et d'assistanat au fauteuil. **Le poste est à pourvoir dès à présent.** Le cabinet dentaire est moderne, il compte 4 praticiens, 3 assistantes, 2 secrétaires. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire (H/F) en prévision d'un futur départ à la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Genas, France Cabéo RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Gestion des commandes clients de A à Z - Suivi des livraisons et gestion des stocks - Traitement des litiges et des réclamations clients - Coordonner avec les services logistique et commercial - Gestion des facturations et des bons de livraison -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps plein

    LABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Genas, France PEDROLLO FRANCE Temps plein

    **Votre Mission** : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez intégré(e) à notre service commercial sédentaire basé à Genas (69-Rhône). Votre rôle consistera à: - Assurer l’accueil téléphonique de nos clients, et répondre à leurs demandes - Traiter les demandes commerciales arrivant par mail. - Établir des devis adaptés aux besoins...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Genas, France AGI Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif pour un poste en CDI de 35 heures dans nos bureaux de Genas (69740). Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer des tâches administratives propre au secteur du bâtiment (DOE, PPSPS, demande d'accès sur site) - Traitement des devis et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps plein

    LABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...