Charge(E) D'accueil

il y a 1 semaine

Aubenas, France CERFRANCE Temps plein

**Descriptif**
**du poste**:
**Missions**:
**Mission principale**:
**Accueil téléphonique et physique**:

- Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise des messages : Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants de toute l’association.
- Accueillir les visiteurs de l’antenne d’Aubenas.

**Autres missions**:
**Assistance au service comptable**:

- Créer physiquement les dossiers des clients
- Assister le service comptable et juridique en procédant aux scans et en intégrant les documents dans la GED
- Mettre à jour la base de données clients
- Envoyer les documents à destination des clients, prestataires ou partenaires (banques)
- Accompagner les clients pour récupérer leurs éditions sur Cerfrance Connect

**Gestion logistique de l’antenne**:

- Superviser l'approvisionnement des fournitures de bureau.
- Gérer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel ).
- Assurer le suivi et la maintenance de premier niveau des équipements de bureau (photocopieurs, scans )
- Assurer le suivi des prestataires externes pour l'entretien des locaux.

**Secrétariat en soutien**

Gérer le courrier et documents clients entrant et sortant (postal, déposé à l’antenne ou électroniquement). Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).

**Rémunération et avantages**:
Salaire selon le profil et expérience

13ème mois, accord d'intéressement

Mutuelle d'entreprise

CSE

**Conditions particulières**:
Temps plein 40 h avec RTT

Véhicule personnel et permis B

Poste accessible aux travailleurs handicapés

**Profil**
**recherché**:
**Aptitudes**:

- **Expérience** : Une expérience préalable dans un poste au standard téléphonique et similaire, idéalement en cabinet comptable, est souhaitée.
- **Compétences techniques** : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des logiciels de gestion comptable est un plus.
- **Qualités personnelles** : Bon sens du relationnel et de l’écoute, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, capacité à gérer les priorités, confidentialité.

**Formation & expérience**:
Bac +2 en secrétariat ou équivalent.

**Documents**
**souhaités**:

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Aubenas, France VIta liberté Temps plein

    Notre réseau de centres de remise en forme créé en 2011 compte aujourd’hui 120 établissements en France. Ouverts 7 jours sur 7, nos clubs proposent des cours variés et dispensés par des coachs sportifs professionnels. Nous recherchons un(e) Agent(e) d'Accueil / Conseiller pour notre club Vita Liberté Aubenas Missions: L'agent(e) d'accueil doit...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 semaine

    Aubenas, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club d'Aubenas Route de Montélimar, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Aubenas, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de AUBENAS MONTELIMAR, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D’accueil

    il y a 7 heures

    Aubenas, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club d'Aubenas, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27,5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Charge de Formalites Juriste

    il y a 7 heures

    Aubenas, France CCI de l'Ardèche Temps plein

    ## CHARGE DE FORMALITES (H/F) La Chambre de Commerce et d’Industrie Ardèche, 50 collaborateurs, accompagne les 16 500 établissement de son territoire en accomplissant chaque année près de 10 000 formalités essentielles à la vie des entreprises, recrute un Chargé de formalités (H/F). Rattaché(e) au Pôle de formalités et en transversalité avec...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 heures

    Aubenas, France Téo Temps plein

    Notre mission **:Garantir la santé visuelle partout et pour tous.** En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie. C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique. **Chez Téo,**notre volonté est que chaque...

  • Chargé de Clientèle Banque – Multi-Canal

    il y a 1 semaine

    Aubenas, France PROMAN Temps plein

    Une agence d'intérim recherche un Chargé de clientèle (H/F) à Aubenas pour plusieurs remplacements à pourvoir immédiatement. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la compréhension de leurs besoins et de la finalisation des ventes. Une formation interne sera proposée. Le candidat idéal aura un BAC +2 et des compétences relationnelles....

  • Conseiller Commercial/e Véhicule Neuf

    il y a 6 jours

    Aubenas, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au sein d'une équipe de conseillers commerciaux, vous assurez: - La vente des véhicules neufs et des services associés - L’animation du showroom - Le développement clientèle de l’affaire - L'accueil des clients - La gestion administrative des dossiers de vente **Vous êtes**: - Diplômé/e d'une formation de niveau Bac à Bac +3 -...

  • Conseiller Commercial/e Véhicule Neuf

    il y a 1 semaine

    Aubenas, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au sein d'une équipe de conseillers commerciaux, vous assurez: - La vente des véhicules neufs et des services associés - L’animation du showroom - Le développement clientèle de l’affaire - L'accueil des clients - La gestion administrative des dossiers de vente **Vous êtes**: - Diplômé/e d'une formation de niveau Bac à Bac +3 - Expérimenté/e...

  • Chargé de Clientèle Locatif

    il y a 2 semaines

    Aubenas, France GIE ADIS Temps plein

    _**Groupe ADIS**_, 4 sociétés, 130 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Constructeurs de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._ Au sein du service Locatif, vous venez en appui dans la gestion de notre...