Emplois actuels liés à Agent de Suivi Fréquentation Et Facturation Périscolaire - Lyon - Ville de Lyon

  • Agent de Suivi Fréquentation Et Facturation Périscolaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle relations familles, et en lien avec le Correspondant applicatif Educalyon, l'agent de suivi fréquentation et facturation périscolaire participe au suivi des inscriptions et de la fréquentation aux activités périscolaires (Accueils du matin, Pause de midi, Après la...

  • Responsable Du Pôle Relation Aux Familles

    il y a 1 semaine

    Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Animateur/animatrice Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Accueil périscolaire Louis Pasteur - Maison de l'Enfance Max Barel Temps plein

    L'accueil périscolaire Louis Pasteur et la Maison de l'Enfance Max Barel entrent dans le cadres des activités périscolaires de la ville de Vénissieux. Nous proposons des activités et projets ludiques et variés, favorisant la socialisation, le bien-être de l'enfant et l'ouverture au monde, aux autres et aux différences. **Nous recherchons des...

  • Renfort Handicap en Périscolaire

    il y a 2 jours

    Lyon 4e, France Maison de l'Enfance et de la Jeunesse Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un renfort handicap en périscolaire pour accompagner des enfants en situation de handicap dans leur développement et leur intégration au sein de l'école. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les équipes éducatives pour offrir un soutien adapté et favoriser l'épanouissement des...

  • Référent Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France mairie de pierre benite Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du pôle et du coordinateur enfance, vous coordonnez les différents temps périscolaires de l’école de référence : garderie du matin, temps de midi et accueils du soir. Vous assurez la direction de l’accueil de loisirs du temps de midi et du temps d’accueil périscolaire du soir. Vous assurez la direction du...

  • Animateur Périscolaire

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable,...

  • Coordinateur Scolaire Et Périscolaire

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le**19 janvier 2025** **Prise de poste au 01/02/2025** **Type de contrat : titulaire (CDI)** **Temps de travail : Temps complet** **Grade : - Rédacteur***: - Animateur - Educateur des APS** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069241220001756** PUBLIÉ LE 20/12/2024** 12ème ville de la Métropole de Lyon par sa population, Sainte-Foy-lès-Lyon...

  • Animateur Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable,...

  • Animateur Périscolaire

    il y a 7 jours

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité d'un Directeur d'accueil de loisirs et au sein d’une équipe d’animateurs, vos missions seront: Encadrer les enfants (3- 11 ans) au sein des écoles de la ville de Lyon sur les différents temps périscolaires ; Contribuer à l'éveil des enfants et à leur épanouissement. Organiser des activités...

  • Animateur en Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

Agent de Suivi Fréquentation Et Facturation Périscolaire

il y a 2 semaines

Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Direction de l’Education met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 209 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de cette direction composée de trois directions adjointes et plus particulièrement la direction adjointe en charge de la politique éducative et des services aux publics. Le Service aux publics de la Direction de l’Education s’organise en trois pôles et compte une trentaine d’agents. Le Pôle relation aux familles assure le suivi de la fréquentation des activités périscolaires et assure la gestion globale de la régie périscolaire en lien étroit avec les services des 9 Mairies d’arrondissements.

**VOS MISSIONS**:
Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle relations familles, et en lien avec le Correspondant applicatif Educalyon, l’agent de suivi fréquentation et facturation périscolaire participe au suivi des inscriptions et de la fréquentation aux activités périscolaires (Accueils du matin, Pause de midi, Après la Classe, la Fin d’Aprèm et les Ateliers du mercredi matin). Il assure l’ensemble des missions permettant de sécuriser la facturation des temps périscolaires aux familles et la déclaration des données de fréquentation à la CAF.
Il recrute des Référents coéducation de proximité (RCP), assure leur formation ainsi que celle des Directeurs d’Accueil de Loisirs (DAL) sur le logiciel Educalyon et les procédures métiers. Durant toute l’année, il assure leur accompagnement et le suivi de leur activité afin de garantir l’édition et la transmission des factures, ainsi que leur régularisation en cas de besoin.
Durant la campagne d’inscriptions, il peut être amené à participez à l’instruction de dossiers de demande d’Inscription aux Activités périscolaires en lien avec le Pôle vie scolaire.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES:
Suivi RH des Référents coéducation de proximité en lien avec les Responsables de secteur et le Service des ressources humaines:

- Suivi des recrutements ;
- Suivi des heures travaillées et transmission au Service des ressources humaines ;
- Suivi des absences et remplacements de RCP ;
- Mise en place d’outils de suivi de l’activité des RCP ;
- Réponses à des contestations de premier niveau et transfert des autres réclamations RH de RCP.

Accompagnement des RCP et DAL (municipaux et associatifs) au logiciel Educalyon:

- Animation de formations au logiciel-métier (Educalyon) ;
- Réalisation et mise à jour de guides utilisateurs ;
- Assistance (hotline téléphonique ou mail) aux Référents Coéducation de Proximité et Directeurs d’Accueil de Loisirs dans leurs missions administratives et l’utilisation des logiciels Educalyon et Excel ;
- Edition de requêtes Webi à destination des Référents coéducation de proximité et des Directeurs d’accueil de loisirs ;
- Transmission aux DAL des fiches sanitaires de liaison réactualisées ;
- Déplacements ponctuels sur des écoles en cas de besoin d’accompagnement ou de remplacement de RCP.

Suivi d’activité:

- Assurer un suivi administratif via des requêtes et alerter les RCP en cas d’erreur constatée ;
- Assurer le traitement régulier des anomalies pouvant impacter les données de fréquentation et de facturation ;
- Développer le partage d’outils de suivi d’activité avec les Responsables de secteur ;
- Editer des requêtes permettant le reporting d’activité pour le service.

Organisation et suivi des inscriptions aux activités:

- Contribution à la préparation et au lancement de la campagne ;
- Paramétrage de données dans le logiciel Educalyon ;
- Instruction ponctuelle des demandes d’inscription aux activités concernant les publics fragiles : vérification de la complétude du dossier et des éléments sanitaires.

Edition, transmission et régularisation des factures périscolaires:

- Suivi des retours et relances des RCP et DAL en amont de la facturation ;
- Codage des données spécifiques de facturation (grève, fermetures exceptionnelles, prises en charges financière par l’Aide à l’Intégration Scolaire (AIS) ) ;
- Transmission des factures aux familles, via les référents coéducation de proximité des écoles ;
- Traitement des factures spécifiques (factures guichets) et repas enseignants ;
- Traitement des rétroactivités, réductions et annulations de factures

**Profil recherché**:
**VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE**:
Connaissances techniques:

- Environnement des collectivités territoriales et des acteurs de l’éducation ;
- Progiciel spécialisé Educalyon, Webi et Selligent (souhaité) ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire:

- Sens du travail en équipe ;
- Aptitude à faire face à des situations difficiles, prise de recul ;
- Gestion des priorités et organisation ;

Savoir-être:

- Qualités relationnelles diplomatie, sens du travail en équipe ;
- Autonomie, esprit d’initiative ;
- Disponibilité, réactivité et rigueur.

DOM