Emplois actuels liés à Agent de Suivi Fréquentation Et Facturation Périscolaire - Lyon - Ville de Lyon

  • Animateur Périscolaire

    il y a 3 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable,...

  • Coordination Périscolaire + Dal élémentaire

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France MJC Jean Macé Temps plein

    Diplôme requis minimum : BPJEPS LTP ( ou avec équivalence BAFD) Convention Collective Eclat : Echellon E, Indice 330. Reprise de l'ancienneté possible. Temps plein 35h Mission: Le poste se compose d’une mission générale et de missions spécifiques: - **Coordination générale : réunions équipe/coordos/projets** La mission de coordination se...

  • Animateur Périscolaire

    il y a 7 jours

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es oeuvrant quotidiennement au service de plus de 650...

  • Agent de Suivi Des Interventions

    il y a 3 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et...

  • Animateur/animatrice Périscolaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Accueil périscolaire Louis Pasteur - Maison de l'Enfance Max Barel Temps plein

    L'accueil périscolaire Louis Pasteur et la Maison de l'Enfance Max Barel entrent dans le cadres des activités périscolaires de la ville de Vénissieux. Nous proposons des activités et projets ludiques et variés, favorisant la socialisation, le bien-être de l'enfant et l'ouverture au monde, aux autres et aux différences. **Nous recherchons des...

  • Chef.fe de Service Relation Aux Familles

    il y a 6 jours

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Placé.e sous l’autorité de la directrice de l’éducation et de l’enfance, le.la responsable du service Relations aux familles est garant.e de l’organisation du service, de la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et de la facturation. Il.Elle facilite le lien entre les familles et la Direction de l’éducation et de l’enfance....

  • Agent de Facturation

    il y a 3 jours

    Lyon, France XPO Temps plein

    **«XPO recherche son alternant (e).** Afin de soutenir notre forte croissance, nous recrutons un Agent Facturation F/H dans notre service Facturation pour notre agence d'Andrézieux (42), au sein de notre BU LTL Distribution. Rattaché(e) au Responsable du service, vous rejoignez une équipe dédiée à des services de transport complexes et innovants, et...

  • Animateurs Périscolaires Pour Les Temps de

    il y a 6 jours

    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Mission** - Accueillir les enfants et veiller à leur sécurité morale, physique et affective - Assurer le pointage des effectifs, - Observer et encadrer les enfants - Mettre en œuvre des animations - Veiller au respect des lieux et au rangement des jeux, - Assurer la sécurité des enfants, les soins en cas d'accidents bénins et respecter les...

  • Coordinateur Scolaire Et Périscolaire

    il y a 1 jour

    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le** **3 janvier 2025** **Prise de poste au 01/01/2025** **Type de contrat : contractuel (CDD) - contrat de 12 mois** **Temps de travail : Temps complet** **Grade : - Rédacteur** - **Animateur**: - **Educateur des APS** *** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069241203001103** PUBLIÉ LE 05/12/2024 *** 12ème ville de la Métropole de Lyon...

  • Animateur Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité d'un Directeur d'accueil de loisirs et au sein d’une équipe d’animateurs, vos missions seront: Encadrer les enfants (3- 11 ans) au sein des écoles de la ville de Lyon sur les différents temps périscolaires ; Contribuer à l'éveil des enfants et à leur épanouissement. Organiser des activités...

Agent de Suivi Fréquentation Et Facturation Périscolaire

il y a 3 semaines

Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Direction de l’Education met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 209 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de cette direction composée de trois directions adjointes et plus particulièrement la direction adjointe en charge de la politique éducative et des services aux publics. Le Service aux publics de la Direction de l’Education s’organise en trois pôles et compte une trentaine d’agents. Le Pôle relation aux familles assure le suivi de la fréquentation des activités périscolaires et assure la gestion globale de la régie périscolaire en lien étroit avec les services des 9 Mairies d’arrondissements.

**VOS MISSIONS**:
Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle relations familles, et en lien avec le Correspondant applicatif Educalyon, l’agent de suivi fréquentation et facturation périscolaire participe au suivi des inscriptions et de la fréquentation aux activités périscolaires (Accueils du matin, Pause de midi, Après la Classe, la Fin d’Aprèm et les Ateliers du mercredi matin). Il assure l’ensemble des missions permettant de sécuriser la facturation des temps périscolaires aux familles et la déclaration des données de fréquentation à la CAF.
Il recrute des Référents coéducation de proximité (RCP), assure leur formation ainsi que celle des Directeurs d’Accueil de Loisirs (DAL) sur le logiciel Educalyon et les procédures métiers. Durant toute l’année, il assure leur accompagnement et le suivi de leur activité afin de garantir l’édition et la transmission des factures, ainsi que leur régularisation en cas de besoin.
Durant la campagne d’inscriptions, il peut être amené à participez à l’instruction de dossiers de demande d’Inscription aux Activités périscolaires en lien avec le Pôle vie scolaire.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES:
Suivi RH des Référents coéducation de proximité en lien avec les Responsables de secteur et le Service des ressources humaines:

- Suivi des recrutements ;
- Suivi des heures travaillées et transmission au Service des ressources humaines ;
- Suivi des absences et remplacements de RCP ;
- Mise en place d’outils de suivi de l’activité des RCP ;
- Réponses à des contestations de premier niveau et transfert des autres réclamations RH de RCP.

Accompagnement des RCP et DAL (municipaux et associatifs) au logiciel Educalyon:

- Animation de formations au logiciel-métier (Educalyon) ;
- Réalisation et mise à jour de guides utilisateurs ;
- Assistance (hotline téléphonique ou mail) aux Référents Coéducation de Proximité et Directeurs d’Accueil de Loisirs dans leurs missions administratives et l’utilisation des logiciels Educalyon et Excel ;
- Edition de requêtes Webi à destination des Référents coéducation de proximité et des Directeurs d’accueil de loisirs ;
- Transmission aux DAL des fiches sanitaires de liaison réactualisées ;
- Déplacements ponctuels sur des écoles en cas de besoin d’accompagnement ou de remplacement de RCP.

Suivi d’activité:

- Assurer un suivi administratif via des requêtes et alerter les RCP en cas d’erreur constatée ;
- Assurer le traitement régulier des anomalies pouvant impacter les données de fréquentation et de facturation ;
- Développer le partage d’outils de suivi d’activité avec les Responsables de secteur ;
- Editer des requêtes permettant le reporting d’activité pour le service.

Organisation et suivi des inscriptions aux activités:

- Contribution à la préparation et au lancement de la campagne ;
- Paramétrage de données dans le logiciel Educalyon ;
- Instruction ponctuelle des demandes d’inscription aux activités concernant les publics fragiles : vérification de la complétude du dossier et des éléments sanitaires.

Edition, transmission et régularisation des factures périscolaires:

- Suivi des retours et relances des RCP et DAL en amont de la facturation ;
- Codage des données spécifiques de facturation (grève, fermetures exceptionnelles, prises en charges financière par l’Aide à l’Intégration Scolaire (AIS) ) ;
- Transmission des factures aux familles, via les référents coéducation de proximité des écoles ;
- Traitement des factures spécifiques (factures guichets) et repas enseignants ;
- Traitement des rétroactivités, réductions et annulations de factures

**Profil recherché**:
**VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE**:
Connaissances techniques:

- Environnement des collectivités territoriales et des acteurs de l’éducation ;
- Progiciel spécialisé Educalyon, Webi et Selligent (souhaité) ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire:

- Sens du travail en équipe ;
- Aptitude à faire face à des situations difficiles, prise de recul ;
- Gestion des priorités et organisation ;

Savoir-être:

- Qualités relationnelles diplomatie, sens du travail en équipe ;
- Autonomie, esprit d’initiative ;
- Disponibilité, réactivité et rigueur.

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