Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Roubaix, France CCAS DE ROUBAIX Temps plein

Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l'Accueil, du Suivi Social et de l'Insertion, au sein d’une équipe de 47 personnes, et en lien avec deux Agentes de gestion administrative, vous assurerez les missions suivantes:

- Assister la Directrice du service et faire le lien avec les différents Responsables:

- Gérer l’agenda de la Directrice,
- Prioriser les sollicitations et interpeller efficacement la Directrice D.A.S.S.I. et/ou les Responsables de pôle,
- Identifier et transmettre toute information utile à la Directrice et/ou les Responsables de pôle,
- Assurer l’accueil téléphonique de la Direction de la D.A.S.S.I.:

- Recevoir, filtrer, transcrire les messages, renseigner et réorienter les interlocuteurs si nécessaire,
- Analyser leurs requêtes et relayer autant que possible vers l’interlocuteur compétent,
- Réaliser, mettre en forme des travaux de bureautique, rédiger des courriers, courriels et documents divers:

- Mettre en forme tous types de courriers, réaliser des comptes rendus à partir de notes manuscrites prises par la Directrice et/ou les Responsables de pôles,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers de la Directrice et assurer la coordination du classement de la Direction,
- Etre Référent.e ressources humaines pour la Direction:

- Assurer la gestion des horaires variables, des congés, des ordres de mission,
- Assurer l’interface avec le service R.H.,
- Suppléer les 2 Agentes de gestion administrative sur certaines missions en cas d’absence.

**Rythme de travail**: mardi au samedi midi - 36h30/semaine.
- Agent titulaire de la fonction publique - emploi de catégorie C de la fonction publique territoriale : cadre d'emplois des Adjoints administratifs, recrutement par voie de mutation ou de détachement,
- Connaissance de l’environnement institutionnel,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), goût pour les nouvelles technologies,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Maîtrise des techniques d’accueil,
- Capacité d’organisation et de méthode, rigueur,
- Capacité d’adaptation et à faire face à l’urgence,
- Gestion du stress, respect des délais,
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité,
- Sens du service public,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.

CCAS DE ROUBAIX
Troisième Ville de la région Hauts de France, Roubaix est depuis plusieurs années le théâtre d’une redynamisation qui fait aujourd’hui sa « marque de fabrique ».
Ville d’Art et d’Histoire, capitale des bonnes affaires, la ville s’est forgée une identité nouvelle dont le musée La Piscine, reconnu comme l’un des plus beaux musées de France, est le fer de lance.
Ici, rien ne se fait comme ailleurs. Ici, la création, la différenciation et l’esprit d’innovation sont les clés de la démarche estampillée « Made in Roubaix ».
Le Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.), établissement public employant 300 agents et présidé par le Maire de Roubaix, a en charge la politique sociale, de santé, du handicap et des personnes âgées de la Ville.
Dans le cadre de son développement, le C.C.A.S. cherche de nouveaux atouts humains.
Roubaix
Agent titulaire de la fonction publique
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant(E) Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France DAMPLE Temps plein

    **Rejoignez l’équipe INOLAB en tant qu’Assistant(e) Administratif et Logistique !** **Qui sommes-nous ?** Le laboratoire **INOLAB**, expert en formulation et production de compléments alimentaires, poursuit son développement et recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Logistique (H/F)** pour son siège social à **Roubaix (59)**. **Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Roubaix, France CONTROLE G Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la construction recherche un Assistant administratif en alternance pour rejoindre son équipe logistique. Le poste implique la gestion des fournisseurs, le suivi des opérations commerciales et diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit être rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Ce rôle clé...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Roubaix, France CONTROLE G Temps plein

    Offre n° 201QSLP - Assistant administratif (apprentissage) (H/F) Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez...

  • Assistant Administratif- Apprenti(E)

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France CONTRÔLE G Temps plein

    Bureau de contrôle technique de la construction agréé depuis 1993, Contrôle G intervient pour tous types de bâtiments (habitations, bâtiments industriels et tertiaires, génie civils...). **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance.** Vous êtes en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Roubaix, Hauts-de-France Générale des Services Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie sans retour précis, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos du posteDans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, assurant un soutien administratif essentiel et contribuant à la fluidité de notre environnement de travail. Vous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Roubaix, France IFORTPSY Temps plein

    **Notre entreprise**: Nous sommes un centre de formation pour adultes spécialisé dans l'enseignement à distance. Depuis 14 ans, nous nous développons grâce à une idée simple : la satisfaction de nos élèves est notre priorité. Pour soutenir notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial rigoureux(se) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Roubaix, France IFORT PSY Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE** IFORT est un centre de formation professionnelle à distance, spécialisé dans un large panel de formations en psychologie et en thérapie. La qualité de nos formations est certifiée **Qualiopi**. Entreprise à taille humaine, IFORT compte aujourd’hui 24 collaborateurs de tous âges, horizons et cultures. Nous sommes situés en...

  • Alternance - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Roubaix, France CFA ASSIFEP Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un Graduate Assistant de direction ! KIWI.ACADEMY, centre de formation innovant basé dans les Hauts-de-France, vous propose d'intégrer son Graduate ASSISTANT DE DIRECTION, Titre RNCP de niveau 5 délivré par Comptalia, RNCP38667, décision de France Compétences le 18/01/2024. Cette...

  • Apprenti(e) Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Roubaix, Hauts-de-France CONTROLE G Temps plein

    Bureau de contrôle dans le domaine de la construction.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance.Présentation du poste :Sous la direction du responsable logistique, Aïssa.Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 jour

    Roubaix, France CONTRÔLE G Temps plein

    Bureau de contrôle technique de la construction agréé depuis 1993, Contrôle G intervient pour tous types de bâtiments (habitations, bâtiments industriels et tertiaires, génie civils...). Notre PME s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et expérimentée aux fortes capacités techniques, alliant disponibilité, proactivité et...