Chargé Programme Officer en Alternance

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._
- Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole._
- Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel._
- Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant _

Au sein de l'Institut Entrepreneuriat & Innovation de HEC Paris, le Centre d'Entrepreneuriat Social conçoit et pilote des programmes à impact, avec l'ambition de partager l'excellence de l'école en matière d'entrepreneuriat au service de l'intérêt général. Le Centre opère désormais trois programmes structurants, réunis au sein d'un même pôle dédié à l'accompagnement inclusif par l'entrepreneuriat, pour lequel nous recherchons actuellement un-e alternant-e : HEC Stand Up : un programme d'accompagnement à la création d'entreprise destiné aux femmes, pour les aider à oser entreprendre avec succès. HEC Up : un dispositif d'accélération commerciale, destiné aux femmes certifiées HEC Stand Up afin de structurer et développer leur activité. HEC Level Up : le dernier né de nos programmes, dédié aux jeunes NEETs (ni en emploi, ni en formation), avec pour objectif de les accompagner dans l'élaboration et la mise en mouvement d'un projet professionnel ou entrepreneurial. Chacun de ces dispositifs incarne notre volonté de rendre l'entrepreneuriat accessible à toutes et tous, et de contribuer à une société plus inclusive et résiliente.

Mission principale:
Soutenir l'ensemble de l'équipe dans les tâches administratives, techniques et logistiques, avec une montée progressive en autonomie.

Responsabilités clés:

- Aide à la gestion des documents (embauches, sessions)
- Logistique générale pour les événements en présentiel (réservation de salles, traiteur, supports imprimés)
- Coordination avec les services internes de HEC (Shared Services, logistique, technique )
- Gestion de la boîte mail programme (Stand Up / Level Up) et réponses aux participantes
- Mise à jour des sessions sur Airtable (création, modifications de statuts, suivi)
- Création et animation des groupes WhatsApp (accueil, relances, suivi de participation)
- Attribution des accès à la plateforme 360Learning
- Participation aux webinaires Stand Up et Level Up en tant que support technique (connexion, animation logistique)
- Production de trombinoscopes, feuilles d'émargement et documents supports
- Envoie de conventions via Docusign
- Soutien au déploiement des sessions en présentiel (Create, jurys, événements ponctuels)
- Appui à la communication opérationnelle des programmes (transmission d'infos, rappels, visuels simples)
- Envoi des informations logistiques aux formatrices
- Impression des certificats de fin de formation
- Envoi des mails de remerciements à l'issue des événements
- Mise en ligne et partage des photos sur Drive
- Appui à la collecte et la structuration des données pour le reporting
- Appui logistique général (réservations, planning, outils)
- Gestion des groupes WhatsApp
- Envoi d'accès 360L, mails automatisés, liens Zoom
- Organisation,
- Bonne maîtrise des outils numériques
- Communication écrite simple et fiable
- Esprit d'équipe