Sécrétaire

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

**Mission**:
Pôle **P**érinatalité **F**emme **E**nfant **A**dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Les unités d’ hospitalisation et de consultations de gynécologie/obstétrique appartiennent à ce pôle.

**La typologie des patients**:
En gynécologie

Des patientes consultant pour un problème d’ordre gynécologique - chirurgical ou non, de la sénologie (cancer du sein) ,des IVG1 et des urgences gynécologiques.

En obstétrique:
Des patientes consultant pour une prise en charge obstétricale : urgences, consultations, diagnostic prénatal, échographies, bloc maternité, grossesses à haut risque, suites de couches et suites de couches/kangourou et les nouveau-nés.

**Les missions confiées**:
Saisie, traitement et mise en forme ,utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier)

Classement et archivage des dossiers médicaux ,préparation et suivi de dossiers.

Organiser et prioriser les activités de secrétariat.

Reproduction de documents et de dossiers médicaux.

Appels et messages téléphoniques: réception, traitement et orientation.

Planification des rendez-vous des patients.

Gestion du planning des médecins.

Logistique:
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles

Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion

Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

Débriefing du staff : de sénologie avec l’infirmière dédiée ,opératoire avec mise en œuvre des conduites à tenir.

Dépannage de premier niveau des matériels de bureau

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Particularités de l’unité en programmation opératoire:
Planifier les interventions chirurgicales sur OPERA

Organiser les consultations d’anesthésie (Orbis) en fonction des interventions

Expliquer le déroulement de la prise en charge à la patiente en vue de sa future hospitalisation

Orienter vers le service des admissions

Préparer les dossiers des patientes programmées pour le staff opératoire de gynécologie.

Assiste au staff opératoire de gynécologie Participe à la prise des rendez-vous pour les patientes suivies en oncologie

En diagnostic prénatal:
Préparer les dossiers des patientes programmées pour le staff de diagnostic prénatal

Adresser la liste des patientes aux différents intervenants du staff

Assister au staff de diagnostic prénatal, afin d’intégrer les décisions prises au dossier de chaque patiente

**Profil**:
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciable. Le diplôme de secrétaire médicale est souhaité.

Compétence attendues:
La loi HPST : l’organisation des pôles.

Les droits du patient hospitalisé : la charte du patient hospitalisé ; la personne de confiance ; la personne à prévenir ; la loi Léonetti.
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels : OPERA: programmation des interventions chirurgicales - CR opératoires

HEXAGONE : gestion des mouvements des patients

ORBIS : gestion des rendez-vous, dossier patient informatisé, CR d’hospitalisation

VIRTUAL ARCHIVES : création des dossiers - archivage des dossiers

COSWIN : demande et suivi de réparation

Kaliweb : gestion documentaire

E- learning : Formation individuelle

Informations complémentaires:
Poste à pourvoir dès que possible

CDD -temps plein( l’amplitude variable entre 8h-17h)

Dépassement d’horaires possibles pour assurer la prise en charge des patients en cas de nécessité.

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est accessible par:
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

Le bus TVM : arrê