Secretaire Medicale

Dans le cadre d’un remplacement CDD le CARIO recrute un(e):
**SECRETAIRE MEDICALE (F/H)**

Rattaché(e) à la responsable du service, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers médicaux.

Dans ce contexte vous êtes notamment en charge de:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes (patients, visiteurs),
- Renseigner et orienter les personnes,
- Filtrer les appels, transférer les appels vers la personne concernée,
- Gérer les rendez-vous, les plannings, préparer les ordonnances, les convocations,
- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires,),
- Créer le dossier administratif et médical des patients,
- Effectuer un suivi quotidien des dossiers en charge (demandes de renseignements, contrôles.),
- Réceptionner, trier, préparer l’expédition des courriers,
- En l’absence d’éléments administratifs, récupérer les éléments manquants auprès des services internes ou externes concernés, renseigner le patient sur les documents à fournir ou les différentes démarches administratives à accomplir,
- Saisir et mettre en forme les comptes rendus d’examens,
- Etre en charge de la facturation des actes médicaux et des relances éventuelles,
- Rendre compte de tout dysfonctionnement et de tout évènement à la référente et/ou au responsable du secrétariat médical (problèmes d’accueil, de pannes de matériel, anomalies et incidents divers),
- En fin de service assurer les transmissions orales et écrites, transmettre les informations ascendantes et descendantes,
- Appliquer les procédures, les protocoles existants ,
- Participer à la démarche qualité,
- Organiser sa charge de travail en fonction du temps pris par chaque tâche et de l’urgence,
- Transmettre des informations aux personnes concernées, de façon claire et explicite, pour un meilleur suivi des dossiers en cours,
- Communiquer avec les différents services, partenaires de l’établissement.

Cette liste n’est pas exhaustive.

**Profil recherché**

De formation secrétaire médicale vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques et la terminologie médicale.

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux (se). Vous savez faire preuve de diplomatie et aimez travailler en équipe.

De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont nécessaires pour la tenue du poste.

**Conditions d’exercice**

Type de poste : CDD, à temps complet sur 4 jours/semaine, statut non cadre.

Poste basé à Plérin (Côtes d’Armor).

Restaurant collectif avec participation de l’employeur, Parking gratuit dédié au personnel, Prime congés, Participation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel