Responsable Des Achats

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable des achats - Economat Fournisseurs (F/H)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE:
Métier : Responsable des achats (F/H)

Code métier : 25F10000

Appellation locale : Responsable Adjoint Economat

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers

Catégorie : B

Poste à pourvoir dans l'immédiat

Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel

Schéma horaire : Jour

Horaires : Lundi au vendredi Repos : week-end et jours fériés

Cadre au forfait - Plage horaire : 08h00 18h00

Quotité de temps : 100%

PRÉSENTATION DU SERVICE:
Le service Economat-Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH)

La fonction logistique s'inscrit dans le projet de gestion générale de l'établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l'hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu'à l'ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.

Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d'environnement, d'alimentation, d'approvisionnement en matériels.

L'Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante). Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année.

VOS MISSIONS:
Le Responsable Economat adjoint est chargé de superviser les services Economat, d'établir les objectifs, de participer à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Participation au processus d'approvisionnement:
Sur délégation du Directeur : signature des commandes d'exploitation (Classe 6).

Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable,

afin de maitriser les dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU).

Missions de management:
Management des gestionnaires du service Economat : optimisation et cohérence de l'organisation du service et de la répartition des tâches, accompagnement des agents.

Animation de réunions de service.

Formations et/ou qualifications requises:

- Baccalauréat exigé
- Formation comptable, Bac+2 (BTS, DUT..) ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique)
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, -commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP NSI Gestion AP-HP
- Appétence pour les chiffres

Qualités professionnelles requises:

- Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
- Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence

LES AVANTAGES DE L'AP-HP:
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION:

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT:

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX:

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

**PERSONNE À CONTACTER**

BOUSQUET Marilyne

PERSONNE À CONTACTER:
Adresser votre CV + Lettre de Motivation à:

Lieu d'exercice : Hôpital Bicêtre, 78 rue du Général Lec