Chargee de Projets

**Fiche de poste - Chargé-e de projet**

**Employeur**: SAS Château de Lumières - Château de Beaugency & SAS Avextended
**Statut**: CDD / Temps plein (mi-temps pour chaque structure)
**Rattachement hiérarchique**: Direction générale / Responsable de production

**Missions principales**

Le-la chargé-e de projet assure la conception, la coordination et le suivi opérationnel des projets culturels et événementiels de la structure, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.
Il/elle intervient à la fois sur les projets portés par **Avextended** (spectacles, événements monumentaux, manifestations culturelles ponctuelles) et sur les projets internes au **Château** (événements thématiques, activités publiques, partenariats et subventions).

**Responsabilités**

**1. Coordination des événements du Château**
- Conception en lien avec la direction, planification et coordination* des événements grand public (Halloween, Noël, expositions, animations ponctuelles).
- Gestion des aspects administratifs : Montage, demandes et suivit des dossiers de subventions, interface et suivit avec les partenariats institutionnels, montage des dossiers de financement / budgets prévisionnels.
- Prévision et organisation des besoins en ressources humaines (renforts saisonniers, bénévoles, prestataires).
- Élaboration et suivi du planning général des activités du site en lien avec nos partenaires de la billetterie, du markéting et de la communication digitale.
- Coordination avec les différents services : communication, graphisme, billetterie, accueil, technique, régie.

**2. Gestion de projets événementiels (Avextended)**
- Développement commercial et prospection (recherche de nouveaux clients, élaboration d’offres commerciales, présentation en front client, suivit des prospects et relances, négociation des contrats)
- Coordination* de la production des événements : spectacles, projections monumentales, installations temporaires.
- Supervision** des équipes techniques, artistiques et logistiques (prestataires, intermittents, salariés).
- Élaboration et suivi des budgets en lien avec la production.
- Gestion de la relation client et suivi contractuel.
- Mise en œuvre des plannings et respect des échéances.
- Suivi opérationnel sur le terrain lors des événements.

**3. Suivi administratif et budgétaire (Avextended et Château)**
- Suivi et respect des budgets élaborés et alloués.
- Rédaction de bilans (financiers, statistiques, qualitatifs).
- Reporting auprès de la direction et des partenaires.

**4. Communication et représentation (Avextended et Château)**
- Interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des stratégies de communication liées aux projets.
- Représentation de la structure auprès des institutions, partenaires et clients.
- *_ **Coordination : Organiser et faire le lien**_ _entre différentes personnes, services ou partenaires pour que tout avance ensemble dans la même direction :_
- _Élaborer un planning et s’assurer que tout le monde le respecte._
- _Transmettre les bonnes infos aux bonnes personnes au bon moment._
- _Vérifier que les actions des uns ne bloquent pas celles des autres._
- **_ **Supervision**: _Encadrer et contrôler le travail de personnes ou d’équipes :_
- _Donner des consignes et s’assurer qu’elles sont respectées._
- _Suivre l’exécution d’une tâche et vérifier sa qualité._
- _Faire des ajustements si besoin._

**Compétences requises**
- Excellente capacité d’organisation, de gestion de planning et de priorités.
- Maîtrise de la gestion budgétaire et administrative.
- Connaissance du secteur culturel et événementiel.
- Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires.
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service client.
- Réactivité et aptitude à gérer des imprévus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office/Google, logiciels de gestion de projet).

**Profil recherché**
- Formation supérieure en gestion de projet culturel, événementiel, production (bac+3 à bac+5).
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion de projets culturels, spectacles ou événements.
- Intérêt marqué pour les arts, le patrimoine et la création contemporaine.
- Disponibilité en soirée et week-end selon calendrier des événements.
- Permis B apprécié.

**Conditions**
- Poste basé à Beaugency (Loiret). Petite ville charmante, dynamique et parfaitement située, en bord de Loire, entre Orléans et Blois
- Déplacements ponctuels à prévoir (lieux d’événements, rendez-vous partenaires).
- Rémunération selon profil et expérience.
- CDD pouvant déboucher sur un CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 45190 Beaugency: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Vous êtes ch