Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 2 jours

La Rochelle, France ACT SERVICE Temps plein
Missions principales:
- Accueil et communication:
- Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.
- Réception et orientation des appels et courriels.
- Communication interne et externe liée aux activités commerciales.
- Gestion administrative:
- Suivi des véhicules de l’entreprise : carte Gasoil, kilométrage, entretien, validité des permis.
- Gestion des stagiaires : accueil, suivi et intégration.
- Edition et suivi des contrats (employés, stagiaires, fournisseurs).
- Gestion des fournitures et approvisionnement du matériel de bureau.
- Organisation du ménage et entretien des locaux.
- Suivi des formations et des habilitations.
- Support commercial:
- Envoi de catalogues et documents promotionnels aux clients et prospects.
- Construction et mise à jour des bases de prospects existantes, avec requalification des contacts.
- Mise en forme des messages commerciaux et routage.
- Réattribution des retours clients ou prospects vers les responsables concernés.
- Gestion administrative des appels d'offres. Responsabilités clés:
- Garantir un accueil et une communication professionnelle auprès des visiteurs et clients.
- Maintenir les dossiers administratifs et commerciaux à jour et conformes aux procédures.
- Assurer le suivi des véhicules et du matériel pour garantir leur disponibilité et conformité.
- Soutenir l’équipe commerciale dans l’organisation des envois et la gestion des bases de données. Compétences requises:
- Organisation et rigueur administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.
- Connaissance basique des procédures de gestion de flotte et des contrats.
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel