Assistant Gestion Investissement

Descriptif du poste L’Assistant Gestion des Investissements est garant du suivi et de l’équilibre financier des opérations d’investissements en neuf ou en réhabilitation. Gestion et suivi des opérations d’investissements - Vérifier et valider les dossiers de financement en vue de leur dépôt auprès des services de l’Etat et de ses délégataires, - Elaborer les délibérations de programme à présenter au Conseil d’Administration ou au bureau du Conseil d’Administration, - Contrôler les risques de dépassement budgétaire et alerter les services opérationnels pour la préparation des décisions nécessaires au Conseil d’Administration ou au bureau du Conseil d’Administration, - Inscrire dans Portal Immo les budgets, les recettes, la conduite d’opération,et effectuer un déversement dans les FSFC Gestion et suivi des opérations d’investissements - Gérer et suivre les demandes des subventions - Elaborer, transmettre et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des financeurs. Gestion et suivi des demandes d’emprunts et encaissement des fonds - Constituer les dossiers de demande de prêts, - Elaborer et transmettre les dossiers de demande de garanties d’emprunt auprès des collectivités, - Elaborer, transmettre et suivre les appels de fonds auprès des différents financeurs. Clôture d’une opération - Contrôler les dépenses de l’opération pour calculer les soldes des subventions et saisir les financeurs pour la clôture des dossiers de financement, - Elaborer la délibération de clôture au Conseil d’Administration et allouer définitivement les fonds propres, - Rectifier les écritures de régularisation de TVA, de préfinancement et les écritures comptables Tableaux de bord/archivage/intervention des contrôleurs extérieurs - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier des opérations d’investissement, - Archiver les dossiers de financement après clôture et encaissement de la totalité des fonds A terme l’assistant gestion investissements sera amené à intervenir sur: - La mise en place du logiciel « Pilotage d’Opération », - La dématérialisation des dossiers envoyés à nos financeurs, - La mise en place de requête notamment avec le module des Situations de Travaux de PIH. - L’ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif < Profil recherché De formation Bac+2 Comptabilité ou Gestion ou équivalence acquise par une expérience significative Maîtrise de l’outil informatique : PIH, Excel impérativement, Word, BO serait un plus, Qualités relationnelles, capacités à mener des relations internes et externes, Rigueur, sens des priorités & respect des délais, - a Esprit d’analyse et de synthèse. Compétences attendues - LANGUESAucune langue attendue SAVOIR-ÊTRE Capacité d'analyse Capacité de synthèse **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Archivage Bureautique **Voir plus** Entreprise Depuis plus de 100 ans, 13 Habitat s attache à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil département des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements pour un budget annuel d environ 400 millions d euros. Fort de plus de 750 salariés, dont 450 directement sur le terrain, nous agissons sur Marseille et dans tout le département grâce à notre réseau de 9 agences réparties sur les Bouches-du-Rhône. « AGIR ENSEMBLE POUR UN HABITAT RESPONSABLE ET SOLIDAIRE EN DEVELOPPANT DES SOLUTIONS DURABLES : C EST NOTRE ENGAGEMENT AU QUOTIDIEN ». - Nouvelles constructions, rénovations, amélioration des services rendus au locataire, actions auprès des habitants : nos missions sont diverses et variées. Là où certains organismes se contentent de livrer du bâtiment, 13 Habitat offre aussi un service. Le maître-mot de son action en la matière : proximité. - Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement** Sandrine VIRGINIUS - _Chargée de Développement RH_ Salaire 28 - 32 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 2 ans Métier Gestionnaire immobilier Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste LOCATION DE LOGEMENTS Télétravail Ponctuel autorisé