Assistant de Gestion Technique

il y a 1 semaine

Marseille, France UNICIL Temps plein

Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F en CDD.**

Vous serez amené à travailler avec l’ensemble de l’équipe du pôle, les chargés d’opérations, les gestionnaires techniques, les assistantes de gestion et le responsable du pôle technique.

Le pôle technique assure le pilotage des opérations travaux de renouvellement de composant et de réhabs globales, le montage et suivi des contrats techniques (ascenseurs, Chaudières, VMC, diagnostics techniques ), la gestion en direct de l’habitats spécifiques (foyers).

**Vous interviendrez sur la gestion administrative du patrimoine d'UNICIL. Dans le cadre de vos missions, vous assurerez notamment**:

- Montage des opérations travaux d'investissement (renouvellement de composant ou réhab globale) via l’outil SI interne (SPO), le suivi des facturations fournisseurs, préparation des appels d’offre, suivi financiers des opérations diverses de travaux.
- Montage et Saisie des contrats techniques pilotés par le pôle, le suivi administratif de l’évolution du patrimoine et sa mise à jour, via l’outil SI interne associé (SAGHA).
- Mettre en forme les données afin que celles-ci puissent être exploitées.
- Sur l’habitat spécifique, et les contrats techniques, la saisie de bons de commandes sur l’outil SI interne associé (QUALIAC)
- Rédiger des CR de réunions, des courriers
- Synthétiser l'ensemble des taches dans un reporting régulier, collecter les informations nécessaires pour l’établissement des indicateurs périodiques de l’activité du pôle
- Participer à la mise à jour des processus administratifs et informatiques
- Gérer les flux de documents internes, leurs classements dématérialisés pour l’ensemble des activités sur les partages internes.
- Etre l’interlocuteur des prestataires externes mais également des directions et services internes.

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.

Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d’œuvre).

Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes

**Notre offre**:
Poste en CDD
Rémunération sur 13,6 mois + primes
Titres restaurants
Horaires flexibles..

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

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    il y a 1 semaine

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