Référent.e Mobilité étudiante Sortante Erasmus+

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.
Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
**Mission**:
Assurer en binôme avec un autre agent le suivi administratif et financier des dossiers de mobilité sortante pour études, dans le cadre du programme ERASMUS+ Mobilités de l’enseignement supérieur (KA131) et dans le cadre des conventions Royaume-Uni et Suisse (programme Europe bilatérale), ainsi que l’accueil et l’information du public étudiant concerné.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1/ Avant la mobilité**

Accueillir, informer les étudiant.es sur les possibilités de mobilité dans le cadre des programmes : accueil physique, téléphonique,courriels

Participer à l’organisation et animer des réunions d’information

Participer à l’organisation des Journées de la mobilité internationale

Appui pour les différentes étapes de la sélection et de la mobilité avec les enseignant.es

Recherche d’information sur les procédures et calendriers des universités partenaires

Vérification de la conformité des sélections, annonce des sélections aux partenaires et aux étudiants, transmission des dossiers aux universités partenaires

Gestion du process via le logiciel de gestion des mobilités MOVEON 4 (paramétrages de formulaires et portails, mise à jour, etc.)

**2/ Pendant la mobilité**

Assurer la gestion des documents de mobilité (attestations, contrats pédagogiques, etc.)

Assurer un suivi administratif et financier des dossiers de bourses pour études financées par l’Agence ERASMUS+

Vérification et contrôle des pièces

Gestion et mise en paiement

Procédures de recouvrement

Gérer les éventuels problèmes rencontrés par les étudiants

**3/ Après la mobilité**

Finaliser les dossiers de mobilité (administratif/financier)

Procéder aux vérifications des données financières (cohérence des outils de déclaration)

S’assurer de l’édition des relevés de notes

**4/ Tout au long de l’année**

Fournir les éléments pour l’élaboration des indicateurs relatifs à la mobilité étudiante sortante ERASMUS+

Établir des relations de travail et process avec les composantes de formation (enseignant.es / gestionnaires de scolarité)

Participer aux différents évènements relatifs à l’activité du Service

Apporter des mises à jour sur les supports de communication en lien avec l’activité (Guide Partir, check-lists, articles web)

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- ** Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaissance du programme ERASMUS+

Bonne connaissance de la langue anglaise : niveau B2 minimum

Très bonne connaissance des outils de bureautique et des TICE
- **
Savoirs sur l’environnement professionnel**

Connaissance du système de l’enseignement supérieur en France

Connaissance de l’organisation, de la scolarité et des règles administratives et financières de l’établissement
- **
Savoir-faire**

Maitrise du logiciel de mobilité (Moveon4)

Maitrise des logiciels et plateformes de gestion du programme ERASMUS+ ou aisance avec les outils informatiques.

Maitrise des différents logiciels bureautiques utilisés à l’Université

Connaissance souhaitée (mode consultation) d’APOGEE, SIFAC

Capacités organisationnelles
- **
Comportements attendus**

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur, esprit d’initiative, autonomie

Très bonnes capacités relationnelles (goût pour le contact humain / être à l’écoute)

Respect des règles administratives

Sens du service public
- **
Spécificités et contraintes du poste**

**Spécificités**

Apprendre à gérer les urgences et prioriser les activités

Gestion de masse des dossiers et gestion