Emplois actuels liés à Gestionnaire de Scolarité Département Des - Lyon e - Ecole Normale Supérieure de Lyon

  • Responsable de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire Scolarité et Partenariats des DU

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Une université française recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour gérer l'ensemble du parcours étudiant, depuis l'inscription jusqu'à la diplomation. Les missions incluent l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions, et le contrôle des assiduités. Le candidat idéal a une bonne connaissance de l'environnement universitaire et des...

  • Cdd Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Une université réputée à Lyon recherche un gestionnaire administratif pour le service de scolarité. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des étudiants et de la gestion des dossiers de leur inscription à la remise des diplômes. Ce poste en CDD d'un an, renouvelable, nécessite un minimum de Bac et offre un cadre de travail avec une...

  • Gestionnaire de scolarité partenariats et DU

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousDepuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Masters

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

Gestionnaire de Scolarité Département Des

Il y a 23 minutes

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.

Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.

Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.

Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

Description du service des Etudes et de la Scolarité

Composition : 29 agents répartis en 5 bureaux

**Relations fonctionnelles**

Interne : Auditeurs, Erasmus, normaliens élèves, normaliens étudiants, enseignants

Au sein du service : avec le service informatique, avec le service de la Mobilité Internationale, avec les autres services de la vice-présidence Etudes

Externe : avec les établissements partenaires, avec le rectorat

**Description du poste**:
**Activités principales**:
**Accueil - Information**
- Accueillir, informer l’ensemble du public (étudiants, enseignants, interlocuteurs externes et internes )
- Apporter une assistance aux enseignants dans le cadre des formations et du suivi des cursus des étudiants
- Répondre aux besoins des étudiants : relevé de notes, attestation de scolarité etc..
- Gérer le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques tout au long de l’année

**Gestion de la scolarité**
- Inscrire les étudiants dans les outils informatiques dédiés
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants tous statuts confondus
- Mettre à jour les maquettes des formations et l’offre de cours en lien avec les responsables pédagogiques
- Réserver les salles de cours et afficher les emplois du temps
- Gérer les dossiers des étudiants
- Archiver les pièces administratives des dossiers des étudiants sortants.
- Savoir orienter un étudiant en situation de handicap et connaître la procédure associée.

**Gestion des examens et des jurys**
- Préparer les jurys : collecter des notes, transférer les notes aux établissements co-accrédités, informer les responsables de formation, préparer les procès-verbaux de jury
- Editer et remettre les attestations de réussite
- Participer à l’édition des diplômes

**Activités associées**:

- Assurer le soutien logistique aux enseignants
- Afficher et diffuser des informations auprès des enseignants, des étudiants.
- Etablir des statistiques si besoin,
- Fiabiliser les données du système d’information de la scolarité

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances sur l’environnement professionnel**
- Disposer de connaissances relatives à l’organisation de l’enseignement supérieur et au système LMD
- La connaissance des modalités de délivrance des diplômes et des textes réglementaires liés aux activités de la scolarité serait appréciée

**Compétences opérationnelles**
- Etre à l’aise avec les outils et logiciels informatiques
- Maîtriser les outils bureautiques standards (Word, Excel, messagerie)
- Etre capable d’organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation selon les priorités)
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit

**Compétences comportementales**
- Autonomie
- Curiosité
- Capacités d’adaptation et de réactivité notamment en période de pics d'activités
- Capacité d’organisation
- Sens des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Esprit d’équipe