Chargé-e de La Plateforme de Conseil

**Description d'emploi**:
**Affectation**:
Direction des Prêts & du Développement Social/Division des Opérations de Dons & Nouveaux Instruments

**Durée du contrat**:
2 ans (incl. un an probatoire)

**Grade**:
A2 / A3

**Date de clôture**:
21/10/2024

**Description**:
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique. La CEB œuvre au renforcement de la cohésion sociale et à la construction de communautés prospères en Europe en finançant des projets qui favorisent la croissance inclusive, soutiennent les groupes vulnérables et renforcent la durabilité environnementale.

En novembre 2022, la CEB a signé un accord de garantie avec la Commission européenne pour devenir un partenaire de mise en œuvre dans le cadre du Fonds InvestEU. En janvier 2023, la CEB a signé un accord de contribution pour devenir un partenaire consultatif dans le cadre de la Plateforme de Conseil (InvestEU). La Plateforme de Conseil (InvestEU) Hub complète le Fonds InvestEU en soutenant l'identification, la préparation et le développement de projets d'investissement dans l'ensemble de l'Union européenne.

**Responsabilités principales**:
**Traitement des demandes de conseil**
- Traiter les demandes de conseil initiées par les agents de la CEB et par les emprunteurs et bénéficiaires potentiels de la CEB, ainsi que les demandes de conseil reçues par l'intermédiaire de l'InvestEU Advisory Hub, point d'entrée central pour les promoteurs de projets et les intermédiaires à la recherche d'un soutien en matière de conseil et d'assistance technique.
- Élaborer et développer des projets de conseil en liaison avec les services de la CEB, en particulier avec la Direction des Prêts & du Développement Social, ainsi qu'avec la Direction de la Préparation & du Suivi Techniques.
- Préparer, en liaison avec les services concernés de la CEB, des dossiers d'information sur l'initiative consultative proposée pour approbation à la Commission européenne et les comités internes de la CEB.

**Description (suite)**:
**Passation d'un contrat d'assistance technique pour la Plateforme de Conseil (InvestEU)**
- Apporter son soutien à la rédaction des termes de référence et de toute autre documentation contractuelle pour les consultants, en coordination avec la Direction des Affaires Juridiques, la Direction de la Préparation et du Suivi Techniques et d'autres Directions et Divisions concernées
- Rédiger la documentation relative à la passation des marchés pour une sélection concurrentielle des consultants, en collaboration avec la Division Passation des Marchés de la CEB. Rédiger des conventions de dons avec les bénéficiaires cibles pour leur acquisition de services. Préparer la documentation nécessaire à la mise en concurrence pour la sélection des bénéficiaires des dons. Si le/la Chef.fe de projet le demande, participer aux comités d'évaluation de chaque procédure de mise en concurrence

**Gestion de l'assistance technique externe**
- Coordonner les prestations des consultants et gérer les demandes de paiement. S'assurer que les livrables sont produits en temps voulu et qu'ils répondent aux exigences de qualité attendue des termes de référence, en liaison avec les services compétents de la CEB. Traiter les demandes de paiement en collaboration avec les services compétents de la CEB.
- En collaboration avec les experts techniques compétents de la CEB, suivre l'avancement des activités par des réunions régulières avec les consultants et les parties prenantes concernées et par des visites sur le terrain.

**Description (suite 2)**:
**Gestion des activités de communication et de visibilité**
- Contrôler et gérer les livrables du prestataire de communication sélectionné, en collaboration avec la Division de la Communication de la CEB.
- Assurer la coordination avec la Commission européenne sur toutes les activités de communication majeures, telles que les événements organisés autour de la signature/du démarrage/de la fin des initiatives de la Plateforme de Conseil.
- Préparer des contributions sur les activités des initiatives et des activités de la Plateforme de Conseil pour la section dédiée à InvestEU du site web de la CEB, en collaboration avec la Division de la Communication de la CEB.

**Reporting**
- Organiser et préparer l'ordre du jour et la documentation pour les réunions de pilotage de haut niveau, les réunions techniques et les autres réunions de coordination du projet. Préparer, en coordination avec les services concernés de la CEB, les indicateurs clés de performance et de gestion, et vérifier la cohérence avec la méthodologie de reporting de la Plateforme de Conseil.
- Collecter et enregistrer les informations dans le système d'échange électronique pour la gestion électronique des demandes de conseil, des missions et de leurs rapports (le systè